在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的生存与发展面临着前所未有的挑战与机遇。而财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的支出管理软件，打造了敏捷的财务收支管理平台，提供全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。汉威科技集团股份有限公司便是其中的典型代表，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，为汉威科技打开了财务难题的解决之门。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中，其财务数字化需求如潮水般日益凸显。然而，前行的道路并非一帆风顺，汉威科技在财务领域面临着诸多棘手的痛点。
支出管理软件在此时显得尤为重要。汉威科技的支出散落于多个系统之中，就像散落的珍珠难以串成完整的项链，预算统计难以收口。各个系统之间信息孤立，使得财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去整合数据，效率极其低下。
对公付款与合同管理也出现了脱节的情况。合同管理就像是一座孤岛，与对公付款的流程缺乏有效的连接，导致票款进度难以把控。财务人员无法实时了解合同的付款和回票情况，增加了财务管理的风险。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。每一张发票都需要人工进行校验，每一笔账务都需要人工进行处理，这不仅耗费了大量的人力成本，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。支出管理软件的引入，成为解决这些问题的迫切需求。
合思方案：多管齐下破解财务难题
面对汉威科技的财务痛点，合思运用支出管理软件，提供了一套涵盖多产品的解决方案，犹如一场及时雨，滋润了汉威科技干涸的财务土壤。
- 预算管控：跨系统协同的智慧魔方
在预算管控方面，合思的支出管理软件整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并迅速返回结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，保证业务的高效运转；一旦超预算，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时调整。
这种跨系统的预算管理模式，就像一个智慧魔方，将各个系统的数据进行整合和分析，实现了预算的精准控制。它使得汉威科技能够在业务开展的过程中，实时掌握预算的使用情况，避免了预算的超支和浪费。支出管理软件为企业的预算管控提供了强大的支持，让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
- 对公付款：合同管理的无缝对接
对公付款环节，合思的支出管理软件建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。系统能够实时统计付款和回票进度，还具备“跨法人报销”等实用功能。
有了支出管理软件，汉威科技的财务人员可以随时了解合同的执行情况，掌握付款和回票的进度。这就像是给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，让每一笔资金的流向都清晰可见。同时，“跨法人报销”功能也提高了企业内部的报销效率，减少了繁琐的流程和沟通成本。
- 发票智能校验：高效准确的财务卫士
发票智能校验是合思支出管理软件的一大亮点。该软件支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别的效率。以往，财务人员需要花费大量时间人工校验发票，不仅效率低下，还容易出现错误。而现在，支出管理软件能够快速准确地识别发票信息，并进行验真，为企业的财务管理提供了有力的保障。
此外，通过标准EAI插件，支出管理软件能够与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个高效准确的财务卫士，守护着企业的财务安全，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去处理更有价值的事情。
显著成效：财务数智化转型的硕果累累
通过应用合思的支出管理软件，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的成效。
在财务核算方面，效率提升了60%。以往分散在多个系统中的数据，如今统一收口于合思的支出管理软件，实现了3→1的转变。这就像是将分散的力量汇聚成一股强大的洪流，让财务核算工作更加高效、准确。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
财务付款效率更是大幅提升了90%。支出管理软件实现了合同管理与对公付款的无缝对接，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算防止超额。这使得企业的资金流动更加顺畅，付款流程更加高效，为企业的业务发展提供了有力的支持。
对企业业务管控也实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。企业能够实时掌握预算的执行情况，及时调整业务策略，确保每一项业务都在预算的可控范围内进行。同时，支出管理软件提升了企业的工作效率，规范了财务流程，加强了费用控制。财务人员从基础的繁琐工作中解放出来，有更多的精力去进行财务分析和战略规划，为企业的发展提供更有价值的建议。管理者也能够实时了解企业的经营数据，进行高效决策，把握企业的发展方向。
汉威科技的成功案例，无疑是合思支出管理软件有效性和实用性的生动例证。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。支出管理软件将不断升级，以满足企业日益多样化的财务需求。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的支出管理软件，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的支出管理软件，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
