在消费存量时代，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深度聚焦该行业的财务数智化转型，为企业在这片充满挑战的市场海洋中提供了精准的应对之策。尤其是在报销制度管理方面，合思的解决方案将带来全新的变革。
市场形势：传统管理模式的困境
近年来，我国连锁零售市场展现出增长的态势。然而，传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。当前，大部分企业的财务管理依然依赖手工操作或者简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢，准确性难以保证，并且缺乏实时监控和分析的能力，进而使得企业决策滞后。
在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业遭遇流量红利消退的问题，企业的现金流和成本控制难题逐渐凸显。社零增速的下滑，让企业不得不重新审视自身的管理模式，尤其是报销制度管理，以寻求更高效的运营方式。
痛点分析：连锁零售运营的报销难题
在连锁零售企业的运营过程中，存在着诸多与报销制度管理相关的痛点。
在消费者运营方面，企业投入大量资金开展各类活动，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。这使得企业在报销相关费用时，缺乏明确的依据，难以判断资金的流向是否合理。
产品运营环节，企业难以确定产品是否盈利，不清楚产品的毛利润能否覆盖间接成本。这在报销制度管理中，导致成本核算模糊，无法准确地对产品相关费用进行报销和管理。
营销活动运营时，活动收益率测算困难，成本费用分析延迟。这可能导致企业在报销营销活动费用时，无法及时了解活动的真实效益，甚至可能造成经济损失。
此外，在财务报销流程上，问题也较为突出。差旅报销与申请脱节，使得员工在报销差旅费用时，流程繁琐且容易出现错误。发票审核回收难，增加了财务人员的工作负担，降低了报销效率。私车公用管控弱，导致费用报销缺乏规范，容易出现不合理的报销情况。这些问题都严重影响了企业的报销制度管理。
解决方案整体策略概述：数字化报销的有机连接
合思认为，做好财务数字化，实现高效的报销制度管理，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。
人才是财务数字化的灵魂。专业的人才能够深入挖掘和精准解读数据，为报销制度管理提供准确的决策依据。他们可以通过对报销数据的分析，发现企业运营中的问题，优化报销流程。
体系是财务数字化的骨架。完善的体系能够确保数据准确、及时、完整地流转，保障报销制度管理的顺畅进行。它规定了报销的标准、流程和审核机制，使得报销工作有章可循。
业务是财务数字化的血肉。将业务过程与数据有机结合，能够让报销制度管理更好地服务于企业的实际业务。例如，根据业务活动的类型和需求，制定合理的报销政策。
工具是财务数字化的皮肤。先进的系统工具以直观、可量化的方式呈现财务数字化成果，提高报销制度管理的效率和透明度。员工可以通过工具便捷地提交报销申请，财务人员也能更快速地进行审核和处理。
核心模块：综合解决方案助力报销管理
合思为连锁零售业提供了综合解决方案，这些方案在报销制度管理方面发挥着重要作用。
多角色提效专注业务开展。通过优化报销流程，让不同角色的人员能够更高效地完成报销工作，从而将更多的精力投入到业务开展中。例如，员工可以更快速地完成报销申请，财务人员能够更精准地进行审核，提高整个报销流程的效率。
业财数据高效采集及时掌握业务动态。合思的解决方案能够实时采集业财数据，让企业及时了解业务的运营情况。在报销制度管理中，这有助于企业根据业务实际情况调整报销政策，确保报销费用与业务需求相匹配。
数据赋能业务决策挖掘企业净利润。通过对报销数据的深入分析，合思帮助企业挖掘潜在的净利润。例如，发现不合理的报销费用，优化成本结构，从而提高企业的盈利能力。
此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案，涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。在每个环节中，都有相应的报销制度管理措施，确保企业的资金使用合理、合规。全域营销ROI提升解决方案，贯通业财流程，让企业能够更好地掌握业务ROI。在报销制度管理方面，能够更准确地核算营销活动的费用，评估活动的效益。
竞争优势：合思报销管理的独特实力
合思作为专精特新企业，在报销制度管理方面拥有独特的竞争优势。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。这为其在技术研发和服务拓展方面提供了坚实的资金支持，能够不断优化报销制度管理相关的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴进行深度合作，为企业提供更全面的报销制度管理服务。双轮驱动的模式创新，使得合思在市场中具有更强的竞争力，能够满足企业多样化的报销需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大亮点。它简化了报销流程，提高了报销效率，降低了企业的管理成本。通过这一解决方案，企业能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为报销制度管理提供了一站式的解决方案。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思能够不断提升自身的技术实力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供及时、高效的报销制度管理服务。
成功案例：合思报销管理成效显著
以鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等企业为例，展示了合思在报销制度管理方面的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了高频出差报销人员。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，报销体验得到极大提升。同时，企业通过优化采购流程，降低了采购成本，使得报销制度管理更加高效。
COMMUNE幻师实现了财务数字化，报销效率大幅提高。通过合思的解决方案，企业能够对报销费用进行精准管理，年节约成本5000万。这充分体现了合思在报销制度管理方面的强大能力。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控优化了报销流程，释放了店长的精力。店长可以将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中，而财务部门则成为了业务增长的加速器。在报销制度管理上，实现了更加科学、合理的费用控制。
可孚医疗搭建SKU级UE模型，实现了互联网营销精细化运营。在报销制度管理方面，提高了财务审核和报表产出的时效，使得企业能够更及时地了解营销活动的费用情况，为决策提供准确的依据。
服务体系：专业保障报销制度管理
合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等。他们负责内容指导、研究、策划和企业调研，为报销制度管理相关的解决方案提供了坚实的理论支持。
众多参与访谈调研的企业为合思的解决方案提供了实践经验。同时，还有内容支持、业务支持和审阅校对等人员，保障了报告质量，确保报销制度管理方案的科学性和实用性。
在全国多个城市设有服务点，合思为企业提供了便捷的服务渠道。企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思，获取报销制度管理方面的专业支持。此外，微信公众号也为客户提供了一个便捷的沟通平台。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在报销制度管理方面，为连锁零售企业应对市场挑战、实现精细化运营提供了有力支持。通过人才、体系、业务和工具的有机结合，以及成功案例的验证，展示了其在连锁零售业财务数智化转型中的重要作用。企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在报销制度管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业报销管理的新篇章。
