在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临，企业的财务档案管理正面临着一场前所未有的变革。传统的管理方式在数字化需求面前显得捉襟见肘，如何高效、合规地管理财务档案，成为了众多企业亟待解决的问题。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业在数字化的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇重重难题。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山。不仅成本高昂，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的财务负担日益加重；而且占地空间巨大，一间间堆满档案的仓库，成为了企业资源的无形浪费。更重要的是，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，企业在决策时犹如盲人摸象，无法获取准确、全面的信息。
财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。大量的发票、单据需要整理、录入和归档，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。工作不仅枯燥乏味，而且效率低下，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也饱受折磨。繁琐的审批环节、复杂的票据提交要求，让报销成为了一项耗时耗力的任务。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求不断增加；手工装册归档的工作量巨大，数据难以有效利用，这些都成为了企业发展的绊脚石。同时，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，也让企业面临着巨大的合规风险。因数电票管理要求特殊，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：开启财务档案管理新纪元
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务，就像一位专业的财务管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。企业无需再为大量的纸质档案打印和存储而烦恼，只需轻轻一点，即可随时随地调阅所需的档案资料。同时，混序归集的方式让档案整理变得更加轻松，大大提高了工作效率。
使用合思档案，企业能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率和管理水平。
使命与愿景：助力企业数智化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它承载着伟大的使命，那就是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益的最大化。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在合思档案的努力下，企业将能够更加轻松地应对数字化时代的挑战，实现可持续发展。
模块功能大揭秘：满足多元需求
合思档案涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的财务档案管理“工具箱”，为企业提供了全方位的支持。
其中包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）和数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能亮点与创新：引领行业潮流
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。通过外部生态和内部多种采集方式，实现了电子发票对接的高效、准确。自动归档、业务检测等预归档服务，让档案管理更加规范、有序。档号管理、档案储存等基础管理功能，确保了档案的安全、可靠。身份调查、实物管理方案等档案服务，为企业提供了全方位的保障。进销项统计、资金统计等统计分析功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。提供自动生成式Open API，预制系统连接器，实现了与各类异构业财系统的无缝对接，轻松完成电子发票对接。同时，支持多种便捷手动数据补录方式，满足了企业不同的采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装凭证、单据等，实现了字段映射方便查阅。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理功能具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。精准管控操作、数据、功能和审批权限，确保了档案信息的安全。支持自定义档案目录分类和字段维护，满足了企业个性化的管理需求。满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范。
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。支持按多种维度自定义查询，让企业能够快速找到所需的档案信息。搭建多种凭证组合关系结构树，实现了一站式预览穿透联查，让企业能够全面了解业务全貌。外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景档案应用，让企业的档案管理更加便捷、高效。
产品优势：铸就核心竞争力
广泛连接的能力是合思档案的一大优势。它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过电子发票对接，实现了企业财务数据的全面整合和共享。
100%自动归档是合思档案的又一亮点。强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。它实现了电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足数电票管理的特殊要求。让企业在享受数字化便利的同时，无需担心合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力让合思档案能够及时应对市场变化。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够不断优化和完善自身功能，为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景：精准服务
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过电子发票对接，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，让审计工作更加便捷、高效。
成功案例：见证实力
合思档案拥有众多成功案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
在海亮教育，使用合思档案完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。通过电子发票对接，企业的财务流程更加顺畅，成本得到了有效控制。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。电子发票对接让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效。企业能够快速获取所需的档案信息，提高了运营效率。
结语：开启数字化档案管理新时代
合思档案作为一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和便捷的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
