在当今的企业运营中,财务管理尤其是费用报销和预算管控,如同精密机器中的关键齿轮,稍有卡顿便会影响整体运转。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消磨着员工和财务人员的精力;预算管控难以落地,使成本控制成为空中楼阁。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,恰似一股清泉,为企业解决这些难题带来了新的希望。
科技先锋合思登场
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过自身的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在合思的眼中,每一家企业都是独特的,都值得拥有量身定制的财务解决方案,以应对复杂多变的市场环境。
功能模块精彩纷呈
合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块。
费控管理模块,实现了费用申请、报销、审批等全流程的精细管控。从员工提交申请的那一刻起,系统便开始对费用进行全程跟踪,确保每一笔支出都合理合规。
商城订购模块,宛如一个丰富的资源宝库,提供了商旅和办公用品等丰富的选择。而且支持同屏比价,让企业能够以最优的价格获取所需的资源。
预算管控模块,可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行精准校验。企业可以根据自身的战略规划和业务需求,灵活设置预算规则,确保资源的合理分配。
发票管理模块,具备发票采集、验真、查重、复核等一系列功能。它就像一位严谨的守门员,从源头把控发票的合规性,杜绝电子发票重复报销等问题。
合同管理模块,实现了合同的全生命周期管理。从合同台账的建立,到付款进度的跟踪,每一个环节都清晰可查,让企业对合同管理更加得心应手。
系统集成模块,可与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝对接。通过打破数据壁垒,实现了数据的互联互通,让企业的信息流转更加顺畅。
报表分析模块,提供实时、多维度的财务数据报表。这些报表就像企业的“体检报告”,为企业决策提供了有力的支持,帮助企业及时发现问题并调整战略。
功能亮点创新无限
- 无需报销开启新篇
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。 - 系统连接能力卓越
合思强大的系统连接能力,得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的各个部门就像紧密协作的团队,信息传递更加及时准确。 - 智能识别校验精准
借助OCR自动识别技术,合思能够精准识别照片中的发票信息。这一功能就像一位智能助手,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,从源头控制了发票的不合规现象,解决了电子发票重复报销的难题。 - 预算管控创新升级
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控方式,让企业能够更加精准地控制成本。
产品优势尽显魅力
- 广泛连接无缝协作
合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行深度集成。这种广泛的连接就像搭建了一座信息桥梁,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。企业内部的各个部门能够更加高效地协作,提高了整体的协同效率。 - 敏捷灵活量身定制
合思的产品具有高度的灵活性,可根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置和定制。无论是大型集团公司还是小型创业企业,都能找到适合自己的财务管理方案。就像为企业量身定制的一套合身西装,完美贴合企业的管理需求。 - 安全可靠保驾护航
在数据安全日益重要的今天,合思采用多重安全保护体系,为企业数据的安全和隐私保驾护航。从数据传输到存储,每一个环节都经过严格的加密和防护,防止数据泄漏。企业可以放心地将财务管理工作交给合思。 - 高效便捷提升体验
合思简化了报销流程,提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的工作负担。同时,实时、准确的财务数据报表,为企业决策提供了有力支持。员工能够更加专注于业务工作,企业的决策更加科学高效。
目标用户应用广泛
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。在不同的应用场景中,合思都能发挥出其独特的优势。
在个人报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
在商旅出行场景中,合思的商城订购和费控管理功能,让企业能够更好地控制差旅成本,提高出行效率。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和报表分析功能,企业能够精准掌握销售费用的使用情况,优化销售策略。
在预算管控场景中,合思的创新预算管控方式,让企业能够更加有效地控制成本,确保预算目标的实现。
在系统集成场景中,合思与其他系统的无缝对接,让企业的信息流转更加顺畅,提高了整体运营效率。
在报表分析场景中,实时、多维度的财务数据报表,为企业决策提供了有力支持,帮助企业做出更加明智的决策。
在对公付款场景中,合思的系统能够实现自动化操作,提高付款效率,减少人为错误。
在合同管理场景中,全生命周期的合同管理功能,让企业对合同的管理更加规范、高效。
成功案例见证卓越
众多企业已经选择了合思,并且取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业的业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。
这些成功案例充分证明了合思在企业内部费用控制方面的卓越能力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业内部费用控制提供了理想的解决方案。如果您的企业也在为财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、便捷的财务管理之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。