在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的重要任务。传统财务模式仿佛一座陈旧的堡垒,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境,这些痛点如同隐藏的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司犹如一位勇敢的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业在波涛汹涌的商海中提供了行之有效的解决方案,助力企业实现差旅体验改善。
产品溯源:洞察行业痛点
随着企业数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,犹如一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的风险。众多企业在前行的道路上,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的难题。
多系统操作体验差,手工录入合规难。在传统模式下,员工需要在多个系统中来回切换,就像在迷宫中徘徊,不仅浪费了大量的时间和精力,而且容易出现数据录入错误,导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,更是让企业的财务管理陷入了混乱的局面。
集团型公司面临的问题则更加严峻。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等。这些问题就像一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。此外,企业还面临费用类型复杂、财务稽核做账压力大,预算管控难落地,多系统集成困难等痛点,严重制约了企业的发展。
方案全景:打造财务数智化蓝图
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业描绘了未来财务管理的美好愿景。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像打通了企业财务管理的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,提高了业务处理和数据统计效率。
合思提供的无需报销模式,让员工免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算,提升了员工幸福感和财务工作效率。员工在差旅过程中,无需再为垫资和开票而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松地投入到工作中。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。通过对预算的精准控制,企业能够更好地把握资金流向,避免不必要的支出,实现差旅体验改善。
支持发票智能校验和自动生成凭证,合思提高了发票识别效率和财务工作价值。发票智能校验就像一个精准的卫士,能够快速准确地识别假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
功能精粹:解锁核心优势
- 系统集成无缝衔接
合思拥有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步,实现基础数据和业务数据的共享。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间能够紧密协作,打破了系统壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,为差旅体验改善提供了有力支持。 - 无需报销革新体验
合思的无需报销模式为员工带来了全新的差旅体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场科技盛宴,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷,大大提升了差旅体验改善的效果。 - 预算管控精准无误
通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理,有效控制了成本。预算管控就像一个精准的指南针,为企业的财务管理指明了方向,确保企业在差旅费用支出上能够做到合理规划,实现差旅体验改善。 - 发票管理智能高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票管理智能就像一个智能管家,能够快速准确地处理各种发票问题,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅体验改善提供了坚实的保障。 - 数据分析报表丰富多元
合思BI能够自动生成各类费用的分析报表,让管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据分析报表就像一双明亮的眼睛,让管理者能够清晰地看到企业的运营状况,为差旅体验改善提供了科学的依据。 - 灵活定制开放平台
合思具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业需求进行定制化开发。灵活定制开放平台就像一个万能的工具箱,能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供了更加贴合实际的解决方案,助力企业实现差旅体验改善。
应用典范:见证成功案例
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等。以下是一些典型案例,见证了合思解决方案的强大实力和显著效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅体验改善效果显著,员工能够更加轻松地完成差旅任务,企业的财务管理也更加高效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控和预算管控。在差旅管理方面,企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率,实现差旅体验改善。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提升了财务管理的合规性。差旅过程中的报销流程更加顺畅,员工能够及时获得费用结算,差旅体验得到了极大的改善。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,企业在差旅管理上更加精细化,能够更好地满足员工的需求,实现差旅体验改善。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在差旅管理方面,企业能够更好地协调各部门之间的工作,提高差旅安排的合理性,实现差旅体验改善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升运营效率、降低成本、加强费用管控,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在点击免费试用,开启财务数智化转型之旅,亲身体验差旅体验改善带来的巨大变化!