在数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业财务数字化转型的需求如同雨后春笋般日益迫切。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星,为企业财务数字化变革带来了全新的解决方案,尤其是在智能财务报账方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。一直以来,合思秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能财务报账方面,合思的平台为企业提供了高效、便捷的解决方案,让企业的财务报账工作变得更加轻松。
核心功能:智能财务报账的强劲引擎
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费控管理:引领企业迈向高级无需报销时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。
L1是手工报销阶段,所有报销流程都需要人工完成。在这个阶段,企业预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,而且还容易出现错误和停滞,智能财务报账更是无从谈起。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统。虽然打破了时间和地域的限制,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务信息获取滞后等问题,智能财务报账的效果也十分有限。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。合思的平台在这个阶段集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,智能财务报账的优势开始显现。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。在这个阶段,合思实现了全链路自动报销,智能财务报账更加高效。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思让企业在智能财务报账方面达到了一个新的高度。 -
中台服务:打破数字壁垒构建清晰业务环境
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台建设有助于打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像是一个智能的“数据管家”,将企业的各种业务数据进行整理和分类,为智能财务报账提供准确的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,数据中台能够为企业的财务决策提供有力的依据,让智能财务报账更加科学合理。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它将企业的财务流程进行优化和整合,提高了财务工作的效率,也让智能财务报账更加顺畅。 -
数据赋能:驱动智能财务报账全面升级
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多个方面的功能,全面驱动智能财务报账升级。
自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作的工作量,提高了智能财务报账的准确性和效率。
精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对财务数据的深入分析,合思能够帮助企业找出运营中的问题,优化智能财务报账流程。
智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思利用大数据和人工智能技术,为企业提供智能化的决策支持,让智能财务报账更加符合企业的发展战略。
流程优化方面,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。合思通过优化整个供应链的流程,提高了智能财务报账的协同性和效率。
风险控制方面,针对企业财务人员和业务人员。合思建立了完善的风险预警机制,能够及时发现和防范财务风险,保障智能财务报账的安全。
经营预测方面,为企业管理者提供支持。通过对历史数据的分析和预测模型的建立,合思能够为企业提供准确的经营预测,让智能财务报账更加具有前瞻性。
优势凸显:智能财务报账的不二之选
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对比传统报销:智能财务报账优势显著
与传统手工报销和简单电子化报销方式相比,合思的平台在智能财务报账方面具有显著优势。
传统的L1手工报销阶段,企业预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,且容易出现错误和停滞。而合思的平台在L3初级无需报销阶段,就能够集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,智能财务报账更加高效。
L2电子化报销虽打破了时间和地域限制,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务信息获取滞后等问题。合思的平台在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,智能财务报账更加便捷。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,全场景、全链路实现智能化无需报销,让智能财务报账达到了一个新的境界。 -
对比其他软件:广泛连接拓展智能财务报账边界
与其他费控管理软件相比,合思能够提供更广泛连接的能力。未来费控厂商的发展方向是进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面表现出色。
合思可以进一步扩展多场景报销,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。这使得合思的智能财务报账能够涵盖更多的业务场景,满足企业多样化的需求。
此外,合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。在智能财务报账方面,合思能够提供更加全面、便捷的服务,让企业的财务管理更加灵活高效。
成功案例:智能财务报账的实践典范
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医药行业:合规高效的智能财务报账解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的智能财务报账解决方案,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:提升效率削减成本的智能财务报账方案
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思的智能财务报账方案厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了企业的财务管理效率。 -
连锁经营行业:降低风险提高效率的智能财务报账模式
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。合思的智能财务报账模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思凭借其先进的产品和技术功能,在企业财务数字化转型中展现出了明显的优势,尤其是在智能财务报账方面。通过在多个行业的成功应用案例,证明了其为企业提供财务数智化解决方案的能力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步强化数据、协同、智能与场景整合能力,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的服务,推动企业财务数字化迈向新的高度。