在数字化的汹涌浪潮中,国家财税新政也在稳步推行。企业财务数字化转型,已然成为不可阻挡的时代趋势。传统财务模式,犹如一座陈旧的堡垒,存在着业财割裂、流程繁琐等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时诞生。它就像一把精准的手术刀,旨在帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景与行业痛点:数字化转型下的财务困境
随着数字化的飞速发展,企业正从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的新阶段。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。在过去粗放型的经济增长模式下,业务流程缺乏规范,财务部门和业务部门的诉求大相径庭,沟通困难重重。这就导致了财务系统与业务系统之间形成了难以逾越的孤岛,信息无法顺畅流通。
国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财税合规的监管日益严格。企业必须建立完善的财税数字化体系,才能在合规的道路上稳健前行。
企业费用支出管理也存在着诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的崛起,费用支出占比不断提升,费用种类繁杂多样,合规性也较差。传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。
不同发展阶段的企业有着不同的需求。工业化中后期的企业,需要更加灵活的管理系统来进行精细化管理。而后疫情时代,企业为了适应工业发展及管理升级的趋势,加快财务数字化转型的需求急剧攀升。
解决方案概述:合思构建财务数智化服务蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过打通业务与财务系统之间的壁垒,合思实现了会计处理的自动化。以数据为驱动,进行财务预测和决策,帮助企业实现业财一体化。这不仅降低了企业的决策成本,还减少了 IT 建设的风险,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
核心功能与优势:三大优势铸就卓越平台
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费控管理分级优势:迈向“无需报销”的高效之路
合思提供从 L1 – L5 不同级别的费控管理能力,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。在 L1 手工报销阶段,效率低下,员工体验差。而到了 L5 高级无需报销阶段,就像是进入了一个智能化的快车道。系统能够自动进行申请、自动制定与调整预算、自动对账等操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。这极大地提升了报销效率和准确性,降低了人工成本,让报销不再是员工和财务人员的噩梦。 -
中台架构优势:打破数字孤岛的智慧引擎
合思的中台架构具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它就像一个智能的中枢神经,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产为决策提供支持,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种方式,中台打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了一个更加清晰、高效的业务环境。 -
数据赋能优势:让数据成为企业发展的动力源泉
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。例如,系统能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,企业可以发现运营中的低效环节,盘活数据资产,为业务决策提供有力支撑。数据就像企业的金矿,合思帮助企业挖掘出其中的价值。
应用场景与案例:多行业见证合思实力
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医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业对合规性有着极高的要求,同时需要提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业在合规的前提下,实现了财务流程的高效运转。 -
软件行业:定制化费控提升协同效率
软件行业项目/产品制的业务形态下,费控流程复杂,但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,让企业的费控管理更加科学、高效。 -
连锁经营行业:数字化报销与资金管控升级
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、费用类型繁杂、资金管控风险大。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供费控解决方案,通过收银系统生成明细、应付账款明细等,实现易快报报销及支付管理。这一方案减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,提高了报销效率和资金管控能力,让连锁企业的财务管理更加规范、有序。
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