在数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,指引着企业财务数智化变革的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,宛如一位智慧的领航员,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有力地推动了企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为采购报销效率提升带来了新的希望。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,不断绽放着光芒。公司通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在发展过程中成绩斐然,已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,就像在各地布下了一张紧密的服务大网。众多付费企业和未来财务人用户纷纷选择合思,足以证明其在市场中的强大影响力和卓越的服务能力。合思的存在,为企业的采购报销效率提升提供了坚实的后盾。
合思平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务百宝箱,具有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多环节。这些环节相互协作,形成了一个完整的财务流程链条,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时,平台还具备诸多独特的特点。总额受控功能就像一个精准的财务管家,能够帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能如同一位智能的财务顾问,为企业的决策提供科学的依据;移动端应用让企业的财务人员可以随时随地处理财务事务,提高了工作的便捷性;多语言支持则方便了跨国企业的财务管理;安全隐私保护功能为企业的数据安全筑起了一道坚实的防线;定制化服务能够根据企业的不同需求,为企业量身打造专属的财务解决方案。
此外,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像为企业打造了一个无边界的财务生态系统,推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环,极大地提升了企业的采购报销效率。
传统模式之困与合思平台之优
与传统的财务报销和管理模式相比,合思平台具有显著的优势。传统模式就像一辆老旧的马车,在现代财务的道路上行驶得缓慢而艰难。电子凭证在传统模式下面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题,不仅导致了数据安全风险,还使得操作效率低下。
而合思平台则像一辆高速行驶的现代列车,借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证的全链无纸化。这一举措能够降低企业运行成本和社会资源消耗,优化业务流程,提升财务处理效率,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。并且,平台推动企业无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。合思平台的出现,为企业解决了传统模式下的诸多难题,大大提升了采购报销效率。
成功案例:合思方案的卓越成效
多个不同行业的企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的数字化成效。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了企业采购报销效率提升的道路。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在应用合思方案之前,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思方案后,该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了降本增效的大门。
某企业通过合思方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一显著的成效,让企业在采购报销方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌,在数字化转型过程中遇到了数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不便等问题。合思方案的应用,帮助该企业解决了这些难题,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅困难。合思方案的实施,实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理,使该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和价值。随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动,企业对财务数字化转型的需求日益增长。合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,推动行业向更高水平迈进。