在当今复杂多变且充满挑战的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规经营等诸多暗礁险滩。尤其是在费控及差旅管理方面，企业常常陷入困境，难以找到有效的解决办法。本文将通过深入剖析某企业的实际案例，为大家展示数字化费用解决方案如何为企业提供强大助力，实现费控及差旅管理的显著成效。
客户背景：连锁巨头的差旅困境
有这样一家大型连锁经营上市公司，宛如商业领域中的一艘巨型航母，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。其业务版图不断扩张，差旅需求也如潮水般汹涌而来，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，企业接入了一家合作 TMC，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，看似一切井然有序。
然而，平静的水面下实则暗流涌动。原 TMC 就像一位能力有限的领航员，存在着诸多问题。它对接的供应商数量有限，如同狭窄的航道，在旺季时常常难以提供足够的酒店资源，员工仿佛在茫茫大海中找不到栖息的港湾。而且，酒店价格时常超出差标，如同高昂的过路费，让企业的差旅成本节节攀升。更糟糕的是，在偏远地区，原 TMC 服务的酒店未覆盖，员工不得不自掏腰包垫资，这让员工的满意度如同退潮的海水，不断下降。
不仅如此，原 TMC 出具的对账单就像一份混乱的航海图，无法满足财务核算的要求。财务人员在对账时，就像在迷雾中摸索，费时费力。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度也如同陡峭的山峰，让企业望而却步。
解决方案：合思开启智慧差旅新时代
面对这家企业的差旅困境，数字化费用解决方案——合思挺身而出，为其量身定制了一套合思商城与原 TMC 无缝接入的解决方案，开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
- 资源大融合：打造差旅资源宝库
合思商城宛如一座巨大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，就像搭建了一条条畅通无阻的高速公路，为员工提供了更丰富的资源选择。
在旺季酒店资源紧张时，员工不再像无头苍蝇一样四处碰壁，而是可以在合思商城中轻松找到其他品牌的酒店。在偏远地区出行时，也不再需要员工垫资，合思商城为员工提供了坚实的后盾。这种丰富的资源选择，就像一场及时雨，滋润了员工的差旅之路。
- 成本大瘦身：低价出行不是梦
合思商城接入国内 40 + 航司，如同汇聚了众多的航线，多个供应商同屏比价，就像一场激烈的价格大战。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
员工在预订机票时，不再需要一家一家地去比较价格，只需在合思商城中轻轻一点，就能轻松找到最实惠的机票。这种低价出行的模式，就像为企业的差旅费用穿上了一件瘦身衣，让企业的差旅成本大幅降低。
- 体验大升级：丝滑差旅随心享
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工就像自由的飞鸟，可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。
在这个双平台的世界里，员工的自主性得到了极大的提升。他们可以根据自己的需求和喜好，自由选择出行方式和住宿地点。这种丝滑的体验，就像一场愉悦的旅行，让员工在差旅中感受到了前所未有的舒适和自由。
成果展示：多赢局面铸就企业辉煌
数字化费用解决方案的实施，为这家企业带来了显著的成效，实现了员工满意度提升、财务核算效率提高和差旅成本降低的多赢局面。
- 员工满意度飙升：差旅从此不再愁
合思商城上线后，员工的满意度大幅提升。他们有了更多的订购选择，就像走进了一家琳琅满目的商场，可以随心所欲地挑选自己喜欢的商品。在原 TMC 旺季酒店无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，不再为住宿问题而烦恼。机票价格多平台比价，比原来便宜，员工的自主性更高，差旅从此不再愁。
员工们纷纷表示，合思商城的出现，让他们的差旅体验得到了质的飞跃。他们可以更加轻松地完成工作任务，同时也能享受到更好的差旅服务。这种满意度的提升，就像一股强大的动力，推动着企业不断向前发展。
- 财务效率提升：对账不再是难题
财务部门也从数字化费用解决方案中受益匪浅。投诉率降低了 80%，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。
而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力去核对账目，而是可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。这种效率的提升，就像一把锋利的宝剑，为企业的财务管理披荆斩棘。
- 整体数据闪耀：满意度 100% 不是梦
从整体数据表现来看，员工满意度达到了 100%。这是一个令人瞩目的成绩，也是数字化费用解决方案成功的有力证明。
在数字化费用解决方案的助力下，这家企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效，实现了企业的可持续发展。这种多赢的局面，就像一颗璀璨的明星，照亮了企业前进的道路。
通过数字化费用解决方案，该企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效，实现了员工满意度提升、财务核算效率提高和差旅成本降低的多赢局面。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，数字化费用解决方案将持续提供创新的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
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