在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业迈向高效、精准管理的关键环节。然而,众多企业在费用管理和财务数字化的道路上,遭遇了重重难题。此时,合思敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其是其大力推动的无纸化报销流程,更是给企业带来了全新的体验。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理就像一团乱麻,虽在总支出中占比不大,但管理起来却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,种类还繁杂多样,合规性也差强人意。传统的费用管理模式犹如滞后的老钟表,以财务视角为主,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
在财务数字化转型的征程中,业务与财务系统仿佛两条平行线,彼此割裂。企业缺乏一套灵活的管理系统,难以实现精细化管理,就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航。而无纸化报销流程在这样的困境下,显得尤为迫切。
解决方案概述:合思领航财务数智化
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在这个体系中,无纸化报销流程成为了核心亮点,它让企业摆脱了传统纸质报销的繁琐,开启了高效、便捷的报销新时代。
核心功能亮点:费控管理步步升级
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,让员工的报销体验大幅提升,无纸化报销流程初露锋芒。到了L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,无纸化报销流程更加顺畅高效。而在L5高级无需报销阶段,全场景智能化报销成为现实,企业的报销管理达到了一个新的高度。
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广泛连接能力:拓展报销无限可能
合思未来将进一步拓展对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销,与多种系统实现无缝对接,强化商城平台化属性,提升企业金融能力。在这个过程中,无纸化报销流程也将得到进一步的优化和拓展,为企业提供更多的便利。 -
中台服务能力:打破数字孤岛枷锁
中台作为合思平台的核心枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁。无纸化报销流程在中台的支持下,能够更加顺畅地运转,实现数据的高效流通和共享。
用户收益:降本增效合规共赢
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提升效率:释放人力打破限制
合思的无纸化报销流程让员工、财务和管理者从繁琐的报销流程中解脱出来,减少了精力投入。它打破了时间和地域的限制,实现了报销的自动化和智能化。无论是活动报销还是差旅报销,效率都得到了显著提升,让企业的运营更加高效。 -
降低成本:优化流程节约开支
通过优化流程、减少人工操作,无纸化报销流程降低了企业的运营成本。节约了打印、仓储、运输等成本,同时也为“双碳”目标贡献了一份力量。企业在实现降本的同时,也提升了自身的社会责任感。 -
合规管理:严守底线防范风险
在当今严格的监管环境下,企业对合规管理的要求越来越高。合思的无纸化报销流程满足行业高度合规要求,能够有效防止费用虚报、假报,降低税务财务风险。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的财务管理更加规范、安全。 -
数据驱动决策:洞察业务精准施策
无纸化报销流程实现了业财一体化,打通了费用数据与业务数据的连接。为企业提供了更全面的经营信息,支持企业进行精细化管理和决策。企业可以通过数据分析,洞察业务趋势,制定更加精准的发展策略。
典型场景:多行业适配显神通
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医药行业:合规高效报销新选择
医药行业对合规性要求极高,同时也需要提高活动报销、差旅报销的效率。合思的无纸化报销流程能够满足医药行业的这些需求,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,提升报销效率,降低管理成本。 -
软件行业:应对复杂费控流程
软件行业的项目/产品制业务形态下,费控流程复杂多样。包括费用预算、控制、结算等环节,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题也较为突出。合思的无纸化报销流程能够应对这些挑战,为软件企业提供一套完整的费控解决方案。 -
连锁经营行业:解决报销管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的无纸化报销流程能够满足集团和门店不同的管理诉求,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金管控风险,提高运营效率。
客户成功案例:实践验证实力
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医药行业:定制方案提升效率
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。无纸化报销流程在该企业得到了成功应用,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
软件行业:定制费控削减成本
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。无纸化报销流程让该企业的费用管理更加高效、精准。 -
连锁经营行业:合同管理降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。无纸化报销流程帮助该企业解决了报销管理中的诸多难题,提升了企业的整体管理水平。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,在无纸化报销流程方面展现出了卓越的优势。它能够有效解决企业在财务数字化和费用管理方面的痛点,为企业带来显著的收益。如果您的企业也希望提升财务数字化水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,体验无纸化报销流程带来的全新变革,踏上企业财务数字化转型的新征程。