在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。它们凭借着独特的口味和深厚的品牌底蕴，在市场上占据着重要的地位。今天，我们就来聚焦这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，看看它在应用合思解决方案后，在会计档案管理等方面取得了怎样令人瞩目的成效。
零食巨头的管理困局
这家国民经典零食品牌，经过数十年的发展，早已拥有了庞大的销售版图。其产品不仅畅销国内，还逐步走向了国际市场。然而，随着业务的不断拓展，企业也面临着诸多管理上的挑战。
在差旅管理方面，由于销售团队分布广泛，出差频繁，传统的差旅管理方式效率低下，费用管控困难。员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作，这不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误和报销延误的情况。
财务核算也是一大难题。企业的供应链复杂，涉及众多供应商和合作伙伴，财务数据的采集和处理工作量巨大。而且，由于缺乏有效的业财连接机制，财务数据与业务数据之间存在脱节，导致财务核算的准确性和及时性受到影响。
而会计档案管理更是企业管理中的一块硬骨头。大量的发票、合同等会计档案需要进行整理、存储和查阅，传统的纸质档案管理方式不仅占用空间大，而且查找和调阅困难，容易造成档案丢失和损坏。同时，随着数字化时代的到来，企业对会计档案的电子化管理需求日益迫切。
合思解决方案：一站式破局之道
面对这些挑战，该企业选择了与合思携手，引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
在总额管控方面，合思解决方案通过设定合理的差旅费用标准和预算，实现了对差旅费用的实时监控和预警。企业可以根据不同的岗位、业务需求和出差地点，灵活调整费用标准，确保费用支出在合理范围内。
商旅线上订购功能让员工的出差变得更加便捷。员工可以直接在系统中预订机票、酒店和火车票，系统会自动关联企业的费用标准和预算，实现费用的自动控制。同时，线上订购还可以提供更多的优惠和选择，为企业节省差旅成本。
发票采集是会计档案管理中的重要环节。合思解决方案支持多种发票采集方式，包括扫描、拍照、导入等，员工可以随时随地将发票信息上传至系统。系统会自动对发票进行识别和校验，确保发票的真实性和合法性。同时，发票信息会与业务数据进行关联，实现业财数据的无缝对接。
审核对账功能则大大提高了财务工作的效率。系统会自动对报销申请进行审核，根据预设的规则进行费用合规性检查，减少了人工审核的工作量和错误率。同时，系统还可以与银行系统进行对接，实现自动对账，确保财务数据的准确性。
显著成效：降本增效的奇迹
应用合思解决方案后，该企业在会计档案管理等方面取得了显著的成效。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过总额管控和商旅线上订购，企业实现了对差旅费用的精细化管理，避免了不必要的费用支出。同时，线上订购的优惠和选择也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。发票采集和审核对账的自动化，减少了财务人员的手工操作，提高了财务数据的处理速度和准确性。业财有机连接机制的建立，使得财务数据与业务数据能够实时同步，为企业的决策提供了更加及时和准确的支持。
在会计档案管理方面，合思解决方案实现了会计档案的电子化存储和管理。大量的发票、合同等会计档案被数字化处理，存储在系统中，不仅节省了存储空间，而且查找和调阅更加方便快捷。同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，确保会计档案的安全性和完整性。
此外，企业还实现了线上线下一体化管理。员工可以通过手机APP等移动终端随时随地进行报销申请和审批，提高了工作效率。同时，系统还可以与企业的其他管理系统进行集成，实现数据的共享和协同，提升了企业的整体管理水平。
企业认可：合思方案获高度赞誉
该企业的相关负责人对合思的解决方案表示了高度的满意。他们认为，合思的解决方案有效解决了企业在差旅管理、财务核算和会计档案管理等方面的痛点，提升了企业的管理效率和竞争力。
“合思的解决方案就像是一场及时雨，为我们解决了长期以来困扰我们的管理难题。”企业财务负责人说道，“通过引入合思的解决方案，我们实现了会计档案管理的数字化转型，提高了财务工作的效率和准确性。同时，差旅费用的有效控制也为企业节省了大量的成本。”
“合思的团队非常专业和负责，他们不仅为我们提供了优质的产品和服务，还为我们提供了个性化的解决方案。在项目实施过程中，他们与我们密切配合，及时解决了遇到的问题，确保了项目的顺利推进。”企业相关负责人补充道。
深化合作：开启数字化转型新篇章
未来，双方将继续深化合作，进一步推动企业的数字化转型。合思将根据企业的发展需求，不断优化解决方案，为企业提供更加全面、高效的服务。
在会计档案管理方面，合思将进一步加强数据安全和隐私保护，确保企业的会计档案信息不被泄露和篡改。同时，合思还将引入人工智能和大数据技术，对会计档案数据进行分析和挖掘，为企业提供更加有价值的决策支持。
在差旅管理和财务核算方面，合思将继续拓展功能和优化流程，提高系统的易用性和稳定性。同时，合思还将加强与企业的供应链和合作伙伴的对接，实现数据的共享和协同，提升企业的整体运营效率。
双方还将共同探索更多的业务创新和价值提升点。通过数字化转型，企业将能够更好地适应市场变化，提高竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，特别是在会计档案管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现数字化转型，开启降本增效的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
