在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。下面，让我们一同深入了解合思是如何为赛傲生物带来变革的。
赛傲生物：细胞生物制药的创新先锋
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。多年来，赛傲生物不断拓展版图，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。其专业实力也得到了权威认可，于2021年7月入选上海市专精特新企业。
财务困局：传统模式的重重挑战
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依旧突出，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
具体而言，流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购审核流程也不规范。这不仅让员工在报销时倍感繁琐，也增加了企业的成本负担。
粗放管理难核算也是困扰赛傲生物的问题。不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作犹如在迷雾中摸索，难度极大。
财务基础工作量大更是让财务部门不堪重负。财务部门人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后，难以满足企业快速决策的需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为赛傲生物量身定制了一套解决方案，项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段，立项申请关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，台账基础信息也能随之调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用由关联方发起申请，匹配项目预算包自动管控，详细记录执行过程。这样一来，费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题。电子归档流程在这个过程中也发挥了重要作用，所有相关的费用信息都能进行高效的电子归档，方便后续的查询和管理。
高效实施：三个月铸就数字化变革
2021年9月，赛傲生物与合思展开了紧密合作。仅仅用了3个月的时间，合思费控系统就成功上线。这一高效的实施速度，体现了合思专业的团队和强大的技术实力。
通过合思费控系统，赛傲生物实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地进行报销操作，大大提高了报销的便利性。同时，细化了费用管理颗粒度，让每一笔费用都能得到精准管控。电子归档流程也使得费用信息的存储和管理更加规范，提高了信息的安全性和可访问性。
重塑采购流程，让采购过程更加透明、高效。灵活管理备用金，确保资金的合理使用。利用合思BI报表支持业务决策，为企业的发展提供了有力的数据支撑。
显著成效：降本增效的华丽转身
合思费控系统的上线，为赛傲生物带来了显著的成果与效益。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。员工报销周期大幅缩减至1周以内，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
电子归档流程的应用，让企业的财务数据管理更加高效。所有的费用信息都能及时、准确地进行电子归档，方便财务人员进行查询和分析。这不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
客户赞誉：数字化体验的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控系统给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。电子归档流程在整个数字化过程中起到了关键的支撑作用，使得企业的财务管理更加规范和高效。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和精细化管理。电子归档流程作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化带来的变革与提升。
