在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控带来了行之有效的解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现成本控制与效益提升。
洞察行业痛点：探寻差旅管控困局
当下企业发展进入新阶段，面临着诸多挑战，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。
然而，企业在差旅管控方面却面临着重重困难。传统的“硬控”方式虽然在一定程度上控制了成本，但却导致员工体验差，还面临着合规挑战。下沉市场由于地域分散、管理难度大，差旅管控难以有效实施。出海业务则面临着不同国家和地区的政策、文化差异，差旅管理成为一大难题。此外，线下消费存在管控盲区，数电票时代的合规风险也让企业头疼不已。出差报销标准在这些复杂的情况下，难以得到有效执行和管理。
创新解决方案：开启差旅管控新篇
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的转变，让差旅活动在不知不觉中得到有效管控。
通过合思的解决方案，企业可以打破传统差旅管控的局限，实现差旅流程的自动化和智能化。员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接，自动完成入账和归档，大大提高了工作效率。同时，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，对出差报销标准进行精准控制，确保每一笔费用都合理合规。
核心功能优势：铸就差旅管控利器
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线上线下全场景覆盖
合思的易商卡为企业线下消费提供了全场景覆盖的解决方案。它支持企业公户对商户直接付款，在消费的同时自动获取凭证并完成入账归档，让线下消费的管控变得简单高效。在线上，合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供多渠道预订服务，满足企业多样化的差旅需求。出差报销标准可以在这个全场景覆盖的系统中得到严格执行，无论是线上预订还是线下消费，都能实时进行管控。 -
国内外资源整合
在资源整合方面，合思表现卓越。国内与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在国内的差旅提供了丰富的选择。海外则整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，满足企业出海业务的差旅需求。企业可以根据出差报销标准，在这些丰富的资源中进行合理选择，确保差旅成本得到有效控制。 -
管控与体验兼顾
合思深知企业在差旅管控中既要控制成本，又要提升员工体验。因此，推出了一系列兼顾管控与体验的功能。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让出差报销标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，在降低企业差旅成本的同时，也让员工享受到实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准和透明。 -
AI技术助力
合思积极拥抱AI技术，将其应用于差旅管控的各个环节。AI行程助手可以根据出差报销标准和企业需求，为员工提供智能的行程与住宿推荐；AI自动下单助手实现了自动化预订服务，提高了预订效率；AI风控可以实时监控差旅费用的使用情况，及时发现违规行为；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。
多元应用场景：见证差旅管控实效
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇时，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在严格执行出差报销标准的情况下，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：全球服务保合规
对于出海业务的企业来说，差旅管理面临着诸多挑战。合思为企业提供了全球优质服务商渠道，并配备7 * 24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了不必要的损失。出差报销标准在全球范围内得到了有效执行，确保了企业的合规经营。 -
线下消费管控：消除盲区提体验
合思易商卡的出现，帮助企业消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，无需垫资，报销流程也变得更加便捷。这不仅提高了员工的满意度，也让企业对线下消费的管控更加严格，确保出差报销标准得到有效落实。 -
数电票时代：档案管理促合规
在数电票时代，企业面临着财务档案全链路管理的新需求。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应这一变化，已有部分企业使用该数字化工具应对挑战。通过该系统，企业可以对差旅费用的相关票据进行电子化管理，确保出差报销标准的合规性和可追溯性。
在企业努力挖掘净利润的关键时期，合思的财务数智化解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。出差报销标准在合思的系统中得到了严格执行和精细化管理，让企业的差旅管控更加科学、高效。
如果您也想体验合思先进的产品和服务，实现差旅管控的“省”与“赚”的平衡，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
