在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,已然成为企业发展的必然趋势。传统财务模式却好似沉重的枷锁,存在着信息孤岛林立、工作效率低下、合规管理困难等诸多棘手痛点,严重束缚了企业前进的步伐。
北京合思信息技术有限公司就在这样的背景下应运而生。它犹如一颗璀璨的新星,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅成本管控方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化先锋,开启差旅管控新思路
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司以前瞻的对象会计理念为指导,融合先进的AI数字科技,积极致力于财务数字化服务的应用与创新。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,在差旅成本管控方面发挥着重要作用。它可以将企业的差旅消费进行智能聚合,让企业管理者清晰地了解差旅费用的流向和使用情况,从而更好地进行成本管控。
合思核心功能优势,精准把控差旅成本
合思拥有众多核心功能和显著优势,在差旅成本管控方面表现出色。
在产品功能上,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于差旅、用车等多场景消费数据,系统能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规透明。这使得企业在差旅费用的管理上更加高效和准确,有效避免了不必要的费用支出。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而降低差旅成本。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,能高效、便捷、安全地管理会计档案。在差旅成本管控中,它可以对差旅相关的财务档案进行妥善管理,方便企业进行查询和统计分析。
合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。通过这些功能,企业可以更好地掌握差旅相关的财务收支情况,为差旅成本管控提供有力的数据支持。
从优势方面来看,合思能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地耗材成本。其业财流程数字化程度高,数据安全合规,无需报销分级标准能帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。这一系列优势使得企业在差旅成本管控方面更加得心应手,能够更好地实现成本控制和效益提升。
合思多元应用场景,差旅管控成效显著
合思的应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场出行、用车用餐、企业采购等,这些场景都与企业的差旅活动密切相关。在业务场景方面,如销售合同、采购合同、服务合同等,也会涉及到差旅相关的费用支出。
在众多实际案例中,合思在差旅成本管控方面的成效得到了充分体现。动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思能够优化企业的差旅流程,提高工作效率,降低人力成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思商城在差旅成本管控方面的强大功能,能够帮助企业实现成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。虽然这看似与差旅成本管控没有直接关系,但实际上,高效的档案管理能够为企业的财务管理提供更好的支持,从而间接影响差旅成本的管控。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上取得突破,特别是在差旅成本管控方面取得显著成效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化的新篇章,让差旅成本管控变得更加轻松高效。