在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证数字化已然成为财务领域的关键发展趋势。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有力的支持。
电子凭证管理困境凸显
在电子凭证数字化的进程中,不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了存储成本,还降低了数据的可利用性;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费了大量的人力和时间。
同时,企业在电子凭证入账归档方面面临着合规风险。报销流程滞后,导致财务数据不能及时准确地反映企业的经营状况。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,在处理电子凭证时容易出现违规操作。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,企业缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,能够帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业多样化的财务管理需求。
使命愿景引领前行
合思有着明确而伟大的使命,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业数字化和绿色化协同转型。在这样的使命和愿景指引下,合思不断努力创新,为企业的发展贡献着自己的力量。
强大功能铸就卓越平台
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个功能齐全的财务管理工具箱。它具备差旅申请功能,方便员工快速提交差旅需求;支持商旅线上订购,让员工的出行更加便捷;易商卡线下消费功能,满足了不同场景的消费需求。
在发票管理方面,平台可以进行发票采集、审核对账、统一开票等操作,提高了发票处理的效率。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,减少了人工干预。
此外,平台还提供了商旅分析、自动记账、总额受控等功能,帮助企业更好地管理差旅费用。退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的运营提供了更多的支持。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能,满足了不同用户的需求。
平台还提供定制化服务、持续更新升级,拥有专业的客户成功团队。用户可以享受免费试用,灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等,让用户使用起来更加放心。
功能亮点闪耀创新光芒
合思平台的亮点与创新之处令人瞩目。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,大大提高了报销效率。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销级别迈进,为企业的财务管理带来了新的思路。
独特优势彰显平台实力
合思平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现业财深度融合。通过构建精细的系统服务商选型模型,能更好地满足企业的多样化需求。
丰富的客户案例是合思平台有效性和可靠性的有力证明。某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等众多企业都选择了合思平台,并且取得了显著的成效。
精准定位满足多元需求
目标用户主要是各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、报销流程繁琐等问题的企业。合思平台的应用场景广泛,涵盖了企业的日常报销、差旅管理、财务核算、档案管理等各个环节。
成功案例见证卓越成效
以某国民经典零食品牌为例,应用合思无纸化报销方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,结账时间从T + 15提升到T + 7。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在数字化时代,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的无纸化报销方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题。企业应积极拥抱合思平台,加速财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和绿色发展。快来免费试用合思平台,开启财务数智化新征程!