在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效,为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
在企业不断发展壮大的过程中,动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而,自建多个系统的模式虽然在一定程度上满足了企业的业务需求,但也带来了一系列问题。整体流程复杂、系统壁垒高,成为了企业进一步发展的阻碍。
困境凸显:财务数字化转型的痛点
当时间来到2021年,动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间和精力,还容易出现操作失误。手工录入合规难,在财务合规性检验的过程中,手工录入的数据容易出现错误和遗漏,给企业带来了潜在的合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的科学性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务板块的报销需求各不相同,增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案:一站式解决财务难题
面对动力源的诸多痛点,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的新局面。
通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和流通。在财务合规性检验方面,系统能够自动对数据进行审核和验证,大大提高了合规性。无需报销的模式更是让员工因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,让财务管理变得更加高效和便捷。
稳步推进:实施过程与步骤
合思的解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。首先进行系统集成,将相关系统数据同步至合思费控。在这个过程中,合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作,确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。在财务合规性检验方面,对迁移的数据进行了严格的审核和验证,确保数据的合规性。
接着,推广无需报销等应用场景,让员工和财务适应新的流程。合思为动力源提供了详细的培训和指导,帮助员工快速掌握新系统的使用方法。同时,通过不断优化流程和完善系统功能,提高了员工的使用体验和满意度。
显著成效:降本增效的有力证明
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,让员工能够更加专注于业务工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,降低了企业的运营成本。
在财务合规性检验方面,系统的自动化审核和验证功能,大大提高了合规性,减少了潜在的合规风险。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源的财务管理水平得到了质的提升。
客户赞誉:持续合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务合规性检验方面,合思的系统为企业提供了有力的支持,让企业能够更加放心地开展业务。
开启新程:选择合思拥抱未来
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,为企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,让财务合规性检验变得更加轻松和高效。