在当今数字化的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。电子票据法规的不断完善和推行，为企业财务管理带来了新的机遇和挑战。企业通过电子凭证数字化转型，能够有效提升财务管理效率，实现绿色化和数字化的协同发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。下面，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入剖析合思的解决方案及其显著成效。
零食巨头财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年，拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。然而，在电子票据法规不断推进的背景下，企业面临着诸多财务痛点。
企业的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。差旅平台的对账方案不够灵活，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在电子票据法规的要求下，这些问题显得更加突出，企业急需一个有效的解决方案。
合思创新解决方案
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案在电子票据法规的框架下，充分发挥了数字化的优势。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请，通过易商卡进行线下消费，同时实现商旅线上订购。这样的方式不仅方便了员工，也为企业的财务管理提供了便利。
在财务核算和记账方面，对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的结算方式，能够适应企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有以下显著优势：
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，也符合电子票据法规的要求。
同屏比价：实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了人为错误的发生概率，提高了财务数据的准确性。
多源采集：智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效，也便于企业在电子票据法规下进行合规管理。
显著成效彰显实力
应用合思的解决方案后，该企业在电子票据法规的约束和推动下，取得了显著的成果。
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思方案对差旅的精细管控，使得企业能够更好地控制成本。
在财务效率方面，财务入账效率提升了60%。通过自动化的记账和结算方式，减少了人工操作的时间和错误，提高了财务工作的效率。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，完全符合电子票据法规的要求。
电子票据法规的不断完善，对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的解决方案不仅帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，还为其带来了可观的经济效益和管理效率提升。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
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