在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困境,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,如同枷锁一般,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和卓越的技术实力,为企业突破这些困境带来了希望之光。
行业迷雾:转型痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的“孤岛”,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复不堪,差旅成本管控更是难上加难。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大,这使得差旅成本难以得到有效的控制。
派克新材同样在财务数字化转型中举步维艰,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务的稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统之间的信息流转只能依靠人工,差旅成本管控效率低下。
合思妙方:定制化解决方案登场
合思针对这些企业的痛点,量身定制了全面的财务数字化解决方案。对于动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了数据的互通互联,打破了数据流转的壁垒,使得差旅成本管控更加精准高效。
为汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,实现了发票的智能校验和自动生成凭证,有效解决了支出分散、对公付款与合同管理脱节等问题,提升了差旅成本管控的能力。
针对派克新材,合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,优化了报销流程,提高了业务处理和数据统计效率,为差旅成本管控提供了有力支持。
功能宝库:合思费控的丰富内涵
合思费控宛如一座功能丰富的宝库,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为差旅成本管控提供了坚实的基础。
费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能,能够帮助企业实现对费用的精细化管理,提高差旅成本管控的精准度。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,以及合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,支持系统集成,可与第三方系统对接,进一步拓展了差旅成本管控的范围和深度。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的“无需报销”模式为员工和企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了差旅成本管控的效率。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力是其一大核心亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅成本管控提供了高效的数据支持。 -
预算管控:精准守护成本底线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度,有效防止超标情况的发生,为企业的差旅成本管控提供了精准的保障。 -
发票智能:高效处理发票难题
合思的发票智能处理功能能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为差旅成本管控提供了可靠的发票管理手段。
价值跃升:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,在差旅成本管控方面表现尤为突出。动力源在采用合思方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅成本得到了有效控制。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,差旅成本管控更加精准高效。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,差旅成本管控取得了显著成效。
场景覆盖:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,能够满足企业不同业务的需求。无论是差旅成本管控,还是其他财务相关业务,合思都能提供全方位的支持。
成功典范:众多企业的明智之选
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的成功应用案例,充分展示了合思在不同行业、不同规模企业中的卓越表现。这些企业通过选择合思的财务数字化解决方案,在差旅成本管控等方面取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场定位:专业铸就差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。产品具有灵活性、可定制性,能快速响应客户需求,结合客户业务特点提供个性化解决方案,为差旅成本管控提供了独特的优势。
合思之诺:开启高效财务管理新篇
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,尤其在差旅成本管控方面表现出色,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,进一步提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,特别是在差旅成本管控方面遇到难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更大的价值。