在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零食品牌也在积极探索数字化运营的新路径。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，以“薄利多销”的策略满足着大众对零食的刚需。然而，在数字化运营的道路上，鸣鸣很忙集团也遇到了诸多问题，尤其是在财务报销流程方面，效率低下成为了制约其进一步发展的瓶颈。而合思的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机，也为出行费用控制提供了有效的解决之道。
零食巨头：鸣鸣很忙集团的辉煌版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，凭借其卓越的品牌影响力和广泛的门店布局，在零食市场占据了重要地位。两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”深受消费者喜爱，以丰富的零食种类、实惠的价格和优质的服务，赢得了市场的认可。全国超10000家门店的规模，使其成为了零食连锁行业的领军企业。
运营困境：财务报销痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式，门店标准化落地是其运营的重难点。虽然集团拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了短板。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，复核和做账的工作量极大。
门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，延长了报销时间，发票稽核环节的工作量也让财务人员不堪重负。同时，重复报销的问题也无法得到有效解决。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了集团的运营效率和成本控制，出行费用控制成为了亟待解决的问题。
合思方案：出行费用控制的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙集团在财务报销流程中的痛点，合思引入了无需报销解决方案，为出行费用控制提供了全方位的支持。差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，实现了出行费用的精准控制。
系统对接：数字化转型的关键一步
合思系统与鸣鸣很忙集团的业务系统进行了深度对接，将差旅申请、报销、发票管理、私车公用等流程纳入系统管理。通过系统设置费标、差标、补贴规则等，实现了自动化校验和计算。这一举措不仅提高了报销流程的效率，还确保了各项费用的合规性，为出行费用控制提供了坚实的技术保障。
显著成效：运营效率与成本的双重提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，出行费用得到了有效控制。
客户赞誉：数字化转型的有力见证
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，减少了不必要的资源浪费。”这充分体现了合思解决方案在鸣鸣很忙集团数字化转型中的重要作用，也为其他企业提供了成功的范例。
在当前连锁零售业面临数字化转型的挑战和机遇之际，合思的财务数智化解决方案为企业解决财务报销流程中的痛点提供了有力支持，有效实现了出行费用控制。如果您的企业也面临着类似的问题，希望提升运营效率、降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启出行费用控制的新征程。
