在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战,同时也蕴含着无限的发展机遇。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统林立、数据孤岛严重、费用管控艰难等诸多棘手问题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,帮助企业披荆斩棘,解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务痛点:数字化转型的绊脚石
随着企业不断发展壮大,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,传统财务模式却犹如一个沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
大量自研系统如同一个个独立的王国,难以进行有效的整合。多系统操作不仅体验差,而且数据分散在各个系统之中,信息严重滞后。企业复杂的组织架构,使得各主体流程如同乱麻一般繁复,业务流程难以实现统一。相关费用记录分散在不同系统,难以进行有效的管理和分析。
费用类型的复杂性更是让财务人员苦不堪言。财务稽核和做账的工作量巨大,预算管控难以真正落地,付款进度也难以追溯。发票处理同样是一个难题,基础操作耗时过长,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。相关费用记录的不规范和不准确,进一步加剧了这些问题。
合思方案:全方位的财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。企业内各个系统中的相关费用记录能够顺畅地流通和共享,为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业复杂的组织架构,还是小型企业灵活的业务模式,合思都能游刃有余地应对。相关费用记录可以根据企业的需求进行个性化的设置和管理。
在预算管控方面,合思实现了前置化管理,有效防止了费用管控的失控。通过对相关费用记录的实时监控和分析,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
发票智能校验、自动生成凭证等功能的加入,大大提高了财务工作的效率。相关费用记录的处理更加准确和及时,减少了人为错误的发生。
核心功能优势:合思的制胜法宝
- 无需报销:畅享便捷合规体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。相关费用记录在消费的同时就已经完成了准确的记录和管控。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。
- 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。
企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等相关费用记录可以与合思费控实现同步。企业BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。相关费用记录在不同系统之间能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据。
- 预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。相关费用记录在这个过程中起到了关键的作用,检验完成后系统会返回校验结果。
如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
- 发票智能处理:杜绝发票问题
合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。相关费用记录与发票信息紧密关联,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题的发生。
在处理大量发票时,合思的智能处理功能能够快速准确地完成相关费用记录的整理和分析,为企业节省了大量的时间和精力。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。相关费用记录在这个过程中自动转化为规范的财务凭证,减少了人为干预带来的错误和风险。
应用场景与案例:真实数据见证成效
合思的解决方案在多个行业和场景中都得到了广泛的应用,众多企业通过采用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
- 动力源:操作体验革新效率飞升
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。相关费用记录在各个系统之间实现了顺畅的流通和共享,员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的强大威力。
- 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思平台,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。
企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,相关费用记录在预算管控中发挥了重要作用,有效落地了预算管控。
- 派克新材:报销与核算效率全面提升
派克新材采用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。相关费用记录的管理更加规范和高效,解放了员工的时间和精力,实现了高效流程。
数据传输更加安全可靠,企业能够实时进行分析,做出快速决策。
- 江西中机:费控工作效率全面优化
江西中机通过合思解决方案实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。相关费用记录的管理更加便捷和准确,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功的应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。相关费用记录在整个解决方案中贯穿始终,发挥着至关重要的作用。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化新时代,为企业的发展注入新的动力。