在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数字化已然成为企业数字化转型进程中不可或缺的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为广大企事业单位提供了全方位、深层次的财务数智化产品与服务,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,实现重大突破,其中在差旅预算制定方面更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化的领航者
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位打造优质的财务数智化产品和服务。公司依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思实力雄厚,累计融资超15亿元。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其强大的研发能力和服务覆盖范围,更吸引了众多付费企业和用户的青睐。在差旅预算制定方面,合思凭借其专业的服务和先进的平台,为企业提供了精准、高效的解决方案。
核心产品技术:差旅预算制定的利器
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迈向高级无需报销:差旅费用精准把控
企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,而合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。在差旅预算制定中,这一解决方案有着重要意义。
L1阶段为手工报销,所有流程都需人工完成,在差旅预算管理上,这种方式不仅效率低下,而且容易出现误差。L2阶段引入了电子化系统,但部分环节仍需人工干预。到了L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,员工报销体验得到显著提升,在差旅预算方面,能更准确地记录和统计费用。L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销,形成“四大统一”,使得差旅预算的执行更加规范和透明。而L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路智能化,企业能够更加精准地制定和控制差旅预算,实时了解费用支出情况。 -
中台服务能力:数据驱动差旅预算优化
合思的中台服务能力强大,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅预算制定中,中台发挥着关键作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化,能够对差旅相关的业务流程进行规范和优化,为差旅预算制定提供准确的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对历史差旅数据的分析和挖掘,为企业提供更科学的差旅预算制定依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,在差旅预算方面,能够更好地实现预算的管控和调整,确保预算的合理性和有效性。
优势对比:差旅预算制定的不二之选
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与传统报销方式对比:高效智能制定差旅预算
传统手工报销流程冗长、效率低下,在差旅预算管理方面,消耗了企业大量的资源。员工需要花费大量时间填写报销单据,审批流程繁琐,导致预算执行情况反馈不及时,难以对差旅预算进行有效的控制。
而合思的财务收支管理平台实现了报销流程的自动化和智能化。在差旅预算制定过程中,系统能够根据历史数据和业务需求,自动生成合理的预算方案。同时,在预算执行过程中,能够实时监控费用支出情况,一旦出现超支情况,及时发出预警,帮助企业及时调整预算,提升了报销效率,降低了人力成本。 -
与其他费控管理系统对比:广泛连接拓展差旅预算管理边界
在差旅预算制定中,与其他费控管理系统相比,合思具有更强的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升商城供应消费能力。
这种广泛的连接能力使得企业在差旅预算制定时,能够获取更多的信息和资源。例如,与供应商的对接可以获取更优惠的差旅产品价格,从而降低差旅成本。同时,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为差旅预算的管理提供更多的灵活性和可能性。
应用案例:差旅预算制定的成功典范
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医药行业:合规高效差旅预算管理
某知名制药公司在差旅管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。在差旅预算制定上,缺乏有效的数据支持和管控手段。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在差旅预算方面,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。通过对差旅费用的精准管控,企业能够更好地制定和执行差旅预算,确保预算的合理使用。 -
软件行业:精准动态差旅预算制定
某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,在差旅预算制定方面也有迫切需求。
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅预算制定中,能够实时监控预算执行情况,根据业务需求动态调整预算,提高了预算的精准度和执行效率。 -
连锁经营行业:风险可控差旅预算方案
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,在差旅预算制定上缺乏有效的方法和工具。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。在差旅预算方面,减轻了审核工作,降低了资金风险。通过对差旅费用的精细化管理,企业能够制定出更加合理、风险可控的差旅预算方案。
合思的财务收支管理平台在财务数字化领域展现出了强大的实力和优势,特别是在差旅预算制定方面,通过其核心产品和技术功能,为不同行业的企业解决了费控管理中的诸多痛点。随着财务数字化的不断发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中取得更大的发展。
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