在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的不二法门。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业精准解决了财务领域的诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。尤其是在出差合规性检查方面,合思的解决方案展现出了强大的优势和独特的价值。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品与服务的科技企业。在长期的发展历程中,合思打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得它能够更贴近客户,及时响应客户的需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。在出差合规性检查方面,合思的平台能够通过对各项数据的精准分析和实时监控,确保企业的出差费用支出符合规定,为企业的合规经营保驾护航。
合思核心产品:出差合规性检查的得力助手
- 合思费控:多维度保障出差合规
合思费控具备强大的多系统集成能力,它可以与HR、BPM、OA、ERP等系统实现数据同步。这一特性打破了数据孤岛,使得企业各部门之间的信息能够畅通无阻地流通。在出差合规性检查中,通过与相关系统的数据对接,能够全面获取员工出差的相关信息,包括出差申请、行程安排、费用支出等,为合规检查提供了全面且准确的数据基础。
合思费控支持无需报销模式。员工因公出差消费时免垫资、免开票,财务统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还大大降低了人为操作带来的风险,确保了出差费用的合规性。在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,一旦超预算则提交实时预警。在出差场景中,能够实时监控员工的出差费用是否超出预算,有效避免了预算超支的情况发生,保障了企业资金的合理使用。
此外,合思费控还拥有发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在出差合规性检查中,能够对员工提交的发票进行严格的审核,确保发票的真实性和合规性,防止虚假发票的出现。
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合思商城:出差消费合规又实惠
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能够满足员工因公出差的消费需求。在出差过程中,员工可以在合思商城中选择符合企业规定的酒店、交通工具等。商城通过聚合众多供应商,为企业提供了更多的选择,同时也降低了因公出差的消费成本。而且,合思商城的商品和服务都经过了严格的筛选和审核,确保了消费的合规性。 -
合思BI:为出差决策提供数据支持
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新。在出差合规性检查方面,管理层可以通过合思BI实时了解出差费用的支出情况,包括不同部门、不同项目的出差费用分布。通过对这些数据的分析,管理层能够及时发现出差费用支出中的异常情况,做出科学合理的决策,进一步加强出差合规性管理。
合思与传统财务系统:出差合规性检查的鲜明对比
与传统财务系统相比,合思在出差合规性检查方面的优势十分显著。传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、流程割裂、预算管控难落地、手工录入工作量大等问题。在出差管理方面,传统系统难以对员工的出差行为进行全面的监控和管理,出差合规性检查往往只能依靠人工审核,效率低下且容易出现漏洞。
而合思系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差合规性检查中,能够快速准确地获取相关数据,进行综合分析。它能有效进行预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控。在出差前,能够对员工的出差申请进行严格的预算审核;出差过程中,实时监控费用支出情况;出差结束后,对整个出差费用进行全面的复盘和分析。
合思系统可自动生成凭证,减少了财务人员基础工作压力,提高了工作效率。同时,它支持移动审批和AI技术OCR自动识别,员工可以随时随地提交出差申请和费用报销,财务人员也可以及时进行审批。这不仅提高了报销效率,还使得出差合规性检查更加及时和准确。此外,合思通过合思商城聚合供应商,降低了因公出差的消费成本,同时也保障了消费的合规性。
合思应用案例:出差合规性检查成效显著
众多专精特新企业选择了合思,在出差合规性检查方面取得了令人瞩目的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在出差合规性检查方面,通过系统的实时监控和自动审核,能够及时发现员工出差过程中的违规行为,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差合规性管理上,系统能够对出差费用进行精准的核算和管控,确保每一笔费用都符合企业的规定。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差合规性检查方面,通过与银行系统的直连,能够实时掌握员工的出差费用支付情况,有效防止了违规支付的发生。不同行业的企业,包括科技、制造、医药、电商等,都在合思的助力下解决了财务痛点,提升了财务效率和管理水平,尤其是在出差合规性检查方面取得了显著的成效。
合思凭借其先进的产品和服务,已在众多企业的财务数智化转型中发挥了举足轻重的作用。在出差合规性检查方面,合思的解决方案为企业提供了全面、高效、精准的保障。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势,实现可持续发展。