在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案的发展。企业在财务档案管理领域面临着重重痛点与挑战，如何实现财务数据合规审计，成为众多企业亟待解决的问题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点剖析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的复杂时代，企业的财务档案管理犹如陷入了一片荆棘丛。高显性成本首当其冲，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的纸质档案需要庞大的存储空间，这无疑是企业的一笔沉重负担。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，财务人员仿佛陷入了无尽的机械劳动中。而在查询调阅数据时，低效的操作方式让数据的利用价值大打折扣。
高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对财务数据合规审计时如履薄冰。纸质档案易损坏的特性，也可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来不可预估的损失。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理方面都有着各自的困扰，数电票管理的特殊性更是要求企业拥有专业的电子会计档案管理平台。
合思档案简介：数字化管理的领航者
合思档案是合思公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等。它就像一个万能连接器，能够广泛连接各类异构业财系统，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务数据合规审计提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的一位亲密伙伴，是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在财务数据合规审计的道路上走得更加稳健。
模块功能探秘：全生命周期的精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，它拥有外部生态和内部多种采集方式，就像一个敏锐的信息猎手，能够精准捕捉各类财务数据。预归档服务中，自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加高效有序。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的安全存放提供了保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足了企业多样化的需求。统计分析则提供进销项统计、资金统计等功能，为企业的财务决策提供有力支持。
此外，多源采集通过接口互联和手动采集，确保数据的全面性。智能制档利用规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，让档案制作更加智能化。档案管理具备权限管理、档案目录扩展等功能，保障了档案的安全和灵活管理。档案应用提供多维检索、一站式预览等功能，让财务数据合规审计变得更加轻松。
功能亮点与创新：六大解决方案铸就卓越
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，为财务数据合规审计提供了强大的技术支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案从财务视角进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，让财务数据合规审计更加准确可靠。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业在财务数据合规审计时能够快速获取所需信息。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面符合财务数据合规审计的要求。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，为企业的实物档案管理提供了有效的手段，助力财务数据合规审计。
产品优势凸显：全方位助力企业发展
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，同时保障管理合规性，让企业在财务数据合规审计中节省大量的时间和精力。
广泛连接是其另一大优势。它可以连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性，为财务数据合规审计提供全面的数据支持。
自动化程度高也是合思档案的一大特点。100%自动归档，减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了档案管理的效率和准确性，降低了人为错误的风险，有利于财务数据合规审计的顺利进行。
合规性强是合思档案的核心优势之一。它符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制，让企业在财务数据合规审计中无后顾之忧。
灵活迭代的特性让合思档案能够满足接收管理数电票的能力，稳定迭代，及时应对变化，确保企业在不断变化的财务环境中始终能够满足财务数据合规审计的要求。
目标用户与应用场景：精准满足各方需求
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，在财务数据合规审计中发挥重要作用。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理，让财务数据合规审计变得更加简单。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务数据合规审计更加便捷高效。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
合思档案拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，在财务数据合规审计中表现出色。共享中心统建的集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了流程复杂、标准不统一等问题，为财务数据合规审计提供了规范的档案管理基础。多系统数据互联的企业通过合思档案实现了档案数据全生命周期管理，统一了储存和管理，完整了业务证据链，让财务数据合规审计更加准确可靠。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度肯定。他们称赞合思档案提升了管理效率、减少了成本、实现了无纸化，在财务数据合规审计方面发挥了重要作用。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，确保财务数据合规审计的顺利进行。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击链接免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
