在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务领域面临着重重挑战。多系统集成犹如错综复杂的迷宫,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程更是繁琐得如同乱麻。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的产品和解决方案,照亮企业前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:财务难题大揭秘
众多企业在发展的征程中,遭遇了一系列棘手的财务难题。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同蜗牛爬行。而且,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如一个巨大的谜团。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,前身是易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供坚实的支持。
使命愿景:引领财务数字化潮流
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型,就像一位勇敢的开拓者,引领企业在数字化的道路上奋勇前行。
功能模块:智能差旅预订的强大支撑
合思费控系统拥有多种功能模块,为智能差旅预订提供了强大的支撑。发票管理功能模块就像一位严谨的财务卫士,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都真实可靠。
费用管理功能模块则如同一位精细的管理者,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让费用管理更加科学高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
功能亮点:智能差旅预订的独特魅力
- 无需报销:便捷之旅的开启
在合思的智能差旅预订模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车,一路畅通无阻。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅,如同河流中的水一样自由流淌。 - 预算管控前置:精准把控的智慧之策
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的财务侦探,时刻守护着企业的预算安全。
产品优势:智能差旅预订的坚实保障
- 广泛连接:数据互通的桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业的各个系统之间形成一个有机的整体,如同各个齿轮紧密咬合,共同推动企业的发展。 - 敏捷高效:提升效率的加速器
合思帮助企业提升报销效率,缩短报销周期。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;降低人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能差旅预订方面,也能让企业的差旅管理更加高效,节省时间和成本。 - 合规性强:财务安全的守护者
合思严格控制费用合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航,让企业在智能差旅预订等业务中更加放心。 - 个性化定制:满足企业独特需求的钥匙
可根据企业的不同需求,定制化开发解决方案。如派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在智能差旅预订方面,也能为企业量身打造专属的解决方案。
目标用户与应用场景:智能差旅预订的广泛舞台
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。智能差旅预订的应用场景广泛,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行的全程管理,亦或是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同流程控制等,都能发挥重要作用,为企业的发展提供全方位的支持。
成功案例与客户评价:智能差旅预订的实力见证
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能差旅预订方面,也让员工的差旅体验更加便捷,企业的差旅管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化领域展现出强大的实力和优势。众多成功案例证明了合思能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。智能差旅预订作为合思产品的重要应用场景,为企业的差旅管理带来了全新的体验。如果您的企业也正在为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思,免费试用我们的智能差旅预订等产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。