在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难重重,使得企业的运营效率大打折扣,成本控制也变得举步维艰。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的产品性能,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢出解决这些难题的钥匙。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业遭遇了各种各样的挑战。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,拥有大量自研系统,却难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,不仅数据分散,而且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技集团则像是一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁前行。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,业务成本管控如同在波涛汹涌的海面上掌舵,困难重重。报销流程长,审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力如山,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思方案闪亮登场
合思为企业量身定制了全面的财务数字化解决方案,宛如一套精密的仪器,为企业的财务管理注入了新的活力。其中,移动报销管理是方案的重要组成部分,它涵盖了无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列强大功能。
针对动力源,合思将其HR系统、BPM系统数据与合思费控完美同步,实现了无需报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正体验到了移动报销管理带来的便捷。
为汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证,让财务管理变得更加高效、精准。
产品功能全景展示
合思费控拥有丰富多样的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。移动报销管理在其中发挥着重要作用。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务管理把好第一关。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务顾问,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,让企业对费用的管理一目了然,实现精细化管理。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合思商城、开放平台、银企直联、ERP互联等特色功能,为企业的财务管理提供了更多的选择和便利。
核心亮点魅力无限
合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为移动报销管理增添了独特的魅力。
其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。在动力源项目中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,实现了信息的实时共享和高效流转。在亿嘉和项目中,实现了各系统间的数据联动,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的财务管理更加科学、高效。
无需报销模式则让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为报销而奔波,移动报销管理让财务管理变得轻松自在。
产品价值显著提升
合思产品为企业带来了显著的价值提升,移动报销管理在其中功不可没。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。移动报销管理让企业的财务管理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
在费用管控方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。斯利安实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。移动报销管理让企业对费用的管控更加精准,避免了不必要的浪费,为企业节约了大量的资金。
典型场景全面覆盖
合思产品适用于多种典型场景,移动报销管理在各个场景中都发挥着重要作用。
个人报销场景中,员工可以通过移动报销管理随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的纸质报销流程而烦恼。商旅出行场景中,合思产品可以实现预订、报销一体化,让员工的出行更加便捷。销售费用管理场景中,移动报销管理可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。预算管控场景中,合思产品可以实时监控预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。系统集成场景中,合思产品可以与第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛。报表分析场景中,合思产品可以生成各种报表,为企业的财务管理提供数据支持。
动力源的应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面。泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等。移动报销管理为企业的各种场景提供了全方位的支持,让企业的财务管理更加灵活、高效。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果,移动报销管理在其中发挥了重要作用。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在报销效率、费用管控、财务核算等方面都有显著提升。这些成功案例见证了合思产品的实力,也为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位独具优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。移动报销管理作为合思产品的重要组成部分,也充分体现了这些优势,为企业提供了更加优质、高效的服务。
重申产品价值意义重大
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值,移动报销管理在其中扮演着重要角色。它提升了报销效率,让员工不再为报销而烦恼;加强了费用管控,让企业对费用的使用更加精准;实现了业财融合,让企业的财务管理更加科学;降低了财务风险,为企业的稳定发展保驾护航;提高了决策的科学性,为企业的发展提供了有力支持。合思的财务数字化解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望前景光明
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。移动报销管理也将不断升级和优化,为企业的财务管理带来更多的便利和惊喜。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
行动号召即刻出发
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的移动报销管理系统,亲身体验其带来的便捷和高效。让合思成为您企业财务管理的得力助手,与您一起共创美好未来!