在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键风向标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思解决方案的卓越之处。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着重重困境。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象时有发生。
每月，财务人员需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的财务状况下，企业急需一股强大的力量来打破僵局，而合思的出现，无疑为其带来了新的希望。财务政策支持对于企业来说，就像是一场及时雨，能够帮助企业在困境中找到突围的方向。
合思打造业财平台解决方案
面对该数字阅读品牌的诸多财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案犹如一把精准的手术刀，保障了财务的准确性。通过先进的技术手段，确保每一笔数据都准确无误，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。
合思的解决方案离不开财务政策支持的保障。在当前复杂多变的经济环境下，合理的财务政策能够为企业的财务管理提供坚实的后盾。合思深入研究财务政策，将其融入到解决方案之中，确保企业在合规的前提下实现财务数字化转型。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启财务高效新时代
采用合思的解决方案后，企业在增效方面取得了显著成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率大幅提高。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。无论是线上还是线下，都能快速便捷地借阅档案，借阅效率显著提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再是难题，大大节省了查找时间。财务政策支持为企业的增效提供了有力保障，使企业能够在合规的基础上实现高效运作。
- 降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过有效减少差旅超标情况，企业的预算超额问题得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制。减少财务凭证等产生的纸张使用，不仅符合环保理念，还为企业节约了大量成本。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，让企业的运营更加高效。财务政策支持为企业的降本提供了政策依据，使企业能够在节约成本的同时，实现可持续发展。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的生命线。合思的解决方案在合规方面表现卓越。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔资金的流向都清晰透明。
在财务档案管理方面，保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全筑牢了防线。财务政策支持为企业的合规提供了法律保障，使企业能够在合规的轨道上稳健前行。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷消费。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务数字化的道路上走在前列。财务政策支持为企业的先进发展提供了政策引导，使企业能够紧跟时代步伐，实现创新发展。
综上所述，合思的解决方案如同一场及时雨，帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，在财务政策支持下，实现企业财务管理的新飞跃。
