在当今竞争激烈的商业世界里,企业若想脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业带来了焕然一新的财务管理体验。其中,汉威科技集团便是合思成功助力的典型案例,在合思的帮助下,汉威科技集团在财务数字化领域取得了显著成效,尤其在发票风险控制方面表现出色。
科技先锋遇财务困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据重要地位,更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了切实可行的解决方案。
然而,在发展的征程中,汉威科技集团遭遇了传统财务管理模式的重重困境。传统模式下,财务管理效率低下,各个系统之间信息不连通,宛如一座又一座的信息孤岛。这不仅影响了企业日常的运营效率,还对企业的决策产生了不利影响。在发票风险控制方面,由于信息的不连通,企业难以对发票的全生命周期进行有效管理,无法及时识别潜在的发票风险,这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案破信息壁垒
面对汉威科技集团的财务管理难题,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案。该方案犹如一把万能钥匙,打开了企业信息连通的大门,为发票风险控制提供了有力的支持。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息之间的隔阂,实现了数据的流畅连通。这使得企业能够实时获取发票的相关信息,对发票风险进行有效的监控和控制。
同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个严格的守门员,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在发票风险控制方面,它确保了企业支出的合规性、安全性和透明度,从源头上降低了发票风险。
此外,合思还提供了一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品和服务覆盖了企业财务收支管理的全场景,为发票风险控制提供了全面的保障。在发票管理方面,合思费控可以设置严格的费用标准,对发票的报销进行有效的管控;合思档案则可以对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,有效降低了发票丢失、损坏等风险。
显著成果促企业发展
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,尤其在发票风险控制方面表现卓越。
在员工层面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅让员工省事更省心,还减少了因人为操作带来的发票风险。员工无需再为收集和整理发票而烦恼,降低了发票丢失和虚假报销的可能性,从而有效控制了发票风险。
在财务层面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理得到了有效加强。通过对发票的全流程监控,财务人员能够及时发现和处理潜在的发票风险,确保企业支出的合规性。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能使得财务工作更加高效、准确,有效降低了发票风险。
在企业层面,合思助力企业实现了降本增效,在发票风险控制方面发挥了重要作用。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,企业能够及时发现和处理发票风险,大幅降低了企业管理成本。同时,通过对财务收支管理的分析,企业可以挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。在发票管理方面,企业可以通过对发票数据的分析,发现潜在的税务风险和财务管理漏洞,及时采取措施进行防范和处理,从而有效控制发票风险。
合思的财务数智化解决方案不仅帮助汉威科技集团解决了财务管理中的难题,特别是在发票风险控制方面取得了显著成效,还为其未来的发展奠定了坚实的基础。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,发票风险控制显得尤为重要。合思凭借其先进的技术和卓越的服务,为企业提供了可靠的发票风险控制解决方案。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是在发票风险控制方面提供更加强有力的支持。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,加强发票风险控制,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化的新篇章,让企业在发票风险控制方面更加从容自信。