在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业对财务数智化的需求如饥似渴。如何在数字化的大趋势中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为众多企业拨开财务迷雾,解决了诸多财务难题。今天,我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同探寻合思财务数智化解决方案带来的神奇变革。
汉威科技:财务困境待解
汉威科技集团是一家熠熠生辉的创新型科技公司,更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司,汉威科技在发展的征程中,面临着诸多财务数字化方面的迫切需求。
首先是成本增效的需求。在企业运营的每一个环节,都需要精打细算,合理控制成本,才能实现利润的最大化。同时,预算管控也是重中之重,精确的预算能够为企业的发展指引方向,避免资源的浪费。对公付款与合同管理同样不可小觑,它们紧密相连,关乎着企业的资金流动和业务合作的稳定性。发票校验与账务处理更是财务工作的基础,准确高效的处理能够保障企业财务数据的真实性和可靠性。
然而,汉威科技在财务数字化的道路上并非一帆风顺。其支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,难以整合。预算统计就像一团乱麻,难以收口,使得企业难以对整体的资金使用情况有一个清晰的认识。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法实现有效的关联和协同。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,严重制约了企业的发展步伐,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
合思方案:精准破局之道
面对汉威科技的重重财务难题,合思犹如一位技艺精湛的工匠,为其量身定制了一系列针对性极强的解决方案。
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预算管控:跨系统智慧管理
在预算管控方面,合思发挥其强大的技术优势,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换进行预算校验,就像一位敏锐的卫士,实时对预算情况进行监控。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出预警,让企业能够及时采取措施,避免预算失控。这种实时预警机制,就像给企业的预算上了一道坚固的保险,让企业能够更加从容地应对各种财务挑战。 -
对公付款:合同管理新突破
在对公付款方面,合思建立了一套完善的合同管理台账,将合同信息通过API写入相关系统。这样一来,企业能够实时统计付款和回票进度,满足业务的实际需求。就像一个精准的时钟,每一个环节都有条不紊地进行着。合同管理台账就像一本清晰的账本,让企业对每一笔付款和回票情况都了如指掌,实现了对公业务付款与合同的紧密关联,大大提高了企业的资金管理效率。 -
发票智能校验:高效准确新体验
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,就像一位专业的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息。通过提高发票识别效率,减少了人工操作的繁琐和误差。同时,合思还通过标准插件对接企业的ERP系统,实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工干预,系统就能自动完成凭证的生成,让财务工作变得更加轻松高效。
显著成效:企业焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技犹如一艘摆脱了暗礁的航船,在财务的海洋中破浪前行,取得了显著的成果。
在财务核算效率方面,提升了60%之多。多端系统统一收口,将原本分散在多个系统的财务数据整合到合思系统中,实现了3到1的转变。这就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,让财务核算工作变得更加高效快捷。财务付款效率更是提升了90%,原本繁琐的付款流程变得简单顺畅,让企业的资金流动更加迅速。
对企业业务管控而言,实现了质的飞跃。对公业务付款与合同的关联,让企业能够实时监控合同的付款和回票进度。就像一位精明的管理者,对每一笔业务都了如指掌。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。这种前置的预算检验机制,就像一道坚固的防线,让企业的预算更加精准,费用管控更加严格。
合思的解决方案不仅提升了企业的效率,还规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,让财务工作更加规范化和标准化。同时,规范了企业报销业务,减少了费控失控的情况,让企业的财务报销按需进行,每一笔费用都能得到合理的管控和使用。
未来展望:携手合思开启新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案,就像一把神奇的钥匙,帮助企业打开了财务高效运营的大门,解决了财务难题,提升了运营效率和管理水平。在未来的道路上,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,与企业携手共进。不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加优质、更加高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其先进的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制专属的财务数智化方案。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。让我们一起开启企业财务数智化新时代,在数字化的浪潮中创造更加辉煌的未来!