在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,打造出先进的财务数智化解决方案,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健扬帆前行。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
合思成立于2014年,宛如一颗在财务科技领域冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。
在费用数据分析方面,合思的平台能够对企业的各项费用进行精准捕捉和深入剖析。通过整合各类消费数据,系统可以自动生成详细的费用报表,让企业管理者清晰地了解每一笔费用的流向和用途。无论是差旅费、办公用品费还是业务招待费,都能在平台上一目了然,为企业的费用管理提供有力的数据支持。
功能探秘:合思核心技术亮点解析
- 多系统无缝集成
合思的财务数智化系统拥有强大的兼容性,支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现无缝对接。这就好比搭建了一座数据的桥梁,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等基础数据和业务数据的实时同步。打破了数据之间的孤岛壁垒,促进了数据的自由流通和高效利用。
在费用数据分析过程中,多系统集成的优势体现得淋漓尽致。通过整合不同系统中的费用数据,合思能够为企业提供更加全面、准确的费用分析报告。例如,将HR系统中的员工信息与费用数据相结合,可以分析出不同部门、不同岗位的费用支出情况,为企业的人力资源管理和费用控制提供有价值的参考。
- 无需报销创新模式
合思的无需报销模式堪称财务报销领域的一次革命性突破。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
这种模式不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了费用数据的准确性和及时性。在费用数据分析中,无需报销模式使得费用数据能够实时、准确地录入系统,为企业提供了更加及时的费用分析结果。企业管理者可以根据实时的费用数据,及时调整费用预算和支出策略,实现费用的有效控制。
- 强大系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。
在费用数据分析方面,强大的系统连接能力使得合思能够与更多的业务系统进行对接,获取更加丰富的费用数据。通过对不同业务系统中的费用数据进行整合和分析,企业可以发现费用支出的潜在规律和问题,为企业的费用管理提供更加深入的洞察。
- 精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。
精准的预算管控是费用数据分析的重要环节。通过对预算执行情况的实时监控和分析,企业可以及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的措施进行调整。合思的预算管控功能为企业提供了一个有效的费用控制手段,帮助企业实现费用的合理支出和预算的有效执行。
- 发票智能校验
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
在费用数据分析中,发票智能校验功能确保了费用数据的真实性和准确性。只有经过校验的发票数据才能进入费用分析系统,为企业提供了可靠的费用分析基础。通过对发票数据的分析,企业可以发现发票使用过程中的问题和风险,为企业的财务管理提供更加安全的保障。
- 凭证自动生成
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
在费用数据分析中,凭证自动生成功能使得费用数据能够及时、准确地反映在财务报表中。企业管理者可以根据实时的财务报表,进行费用数据分析和决策。自动生成的凭证还为企业的审计和合规检查提供了便利,确保了企业财务数据的合规性和准确性。
优势凸显:合思对比传统模式革新
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。具有显著的优势,为企业带来了全新的财务体验。
- 效率提升飞跃
在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短,效率实现了质的飞跃。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
这种效率的提升在费用数据分析中具有重要意义。更高效的报销流程意味着费用数据能够更快地录入系统,为企业提供更加及时的费用分析结果。企业管理者可以根据及时的费用分析结果,及时调整费用预算和支出策略,提高企业的运营效率。
- 成本节约显著
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
成本节约是企业追求的重要目标之一。在费用数据分析中,通过对成本的分析和控制,企业可以发现成本节约的潜力和空间。合思的解决方案为企业提供了一个有效的成本控制手段,帮助企业降低了费用支出,提高了企业的经济效益。
- 合规性强化保障
合思通过发票自动验真、查重,预算全流程管控,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。
在费用数据分析中,合规性是企业必须重视的问题。只有合规的费用数据才能为企业的决策提供可靠的依据。合思的合规性保障功能为企业提供了一个安全的费用数据分析环境,确保了企业的费用数据符合法律法规和企业内部规定。
- 使用体验优化升级
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
良好的使用体验能够提高员工的工作积极性和满意度。在费用数据分析中,员工更愿意积极配合费用数据的收集和录入工作,为企业提供更加准确、完整的费用数据。同时,优化的使用体验也有助于提高企业的整体运营效率和管理水平。
案例见证:合思助力企业财务转型
- 动力源:电源行业的效率变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,曾经面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
通过费用数据分析,动力源能够更加清晰地了解企业的费用支出情况,优化费用结构,提高企业的经济效益。合思的解决方案为动力源的财务转型提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 汉威科技:集团型企业的财务升级
作为集团型公司,汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
费用数据分析在汉威科技的财务升级中发挥了重要作用。通过对费用数据的深入分析,汉威科技能够发现费用支出的潜在问题和风险,及时调整费用预算和支出策略。合思的解决方案为汉威科技提供了一个全面、高效的财务管理平台,帮助企业实现了财务的精细化管理。
- 派克新材:高端制造企业的成本优化
派克新材作为高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在费用数据分析过程中,派克新材能够更加精准地掌握企业的成本支出情况,优化成本结构,降低生产成本。合思的解决方案为派克新材提供了一个有效的成本控制手段,帮助企业提高了市场竞争力。
- 江西中机:复杂费用管理的破局之道
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
费用数据分析为江西中机解决复杂费用管理问题提供了有力的支持。通过对费用数据的分析和挖掘,江西中机能够发现费用管理中的薄弱环节,采取针对性的措施进行改进。合思的解决方案为江西中机提供了一个科学、有效的费用管理方法,帮助企业提高了费用管理水平。
- 李群自动化:费控管理的全新体验
李群自动化原有系统不及预期,费控管理体验差。应用合思方案后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升,整体效率提升明显。
在费用数据分析中,李群自动化能够更加准确地评估费用支出的效果和效益。通过对费用数据的分析和比较,企业可以发现费用支出的优化空间,为企业的决策提供有价值的参考。合思的解决方案为李群自动化带来了全新的费控管理体验,帮助企业提高了运营效率和管理水平。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题。在费用数据分析方面,合思的解决方案能够为企业提供更加全面、准确、及时的费用分析报告,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。随着企业数字化需求的不断增长和全电票时代的到来,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。