在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为破局的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业在财务数字化转型的漫漫征途中披荆斩棘,成功解决了诸多棘手难题。在差旅项目管理等关键领域,合思更是展现出强大的实力,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。公司以差旅项目管理等财务场景为切入点,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力。公司累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的有力证明。在差旅项目管理方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地管理差旅费用、优化流程,提升管理效率。
合思产品:差旅项目管理的得力助手
- 合思费控:精细管理差旅费用
合思费控在差旅项目管理中发挥着至关重要的作用。其发票管理模块犹如一位严谨的财务管家,可实现发票的采集、验真、查询等功能。在差旅过程中,员工产生的各类发票都能通过该模块进行高效管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理模块则涵盖了费用类型设定、控制、数据分析等多个方面。它具备自动校验费用标准的能力,能够关联申请单与消费,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。同时,强大的预算管控功能可以帮助企业在差旅项目管理中更好地控制成本,避免超支情况的发生。
此外,合思费控还拥有开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,使得企业在差旅项目管理中能够实现数据的互通共享,提升管理的协同性和效率。
- 合思商城:聚合消费优化差旅体验
合思商城在差旅项目管理中为企业带来了全新的消费体验。它可以实现聚合消费、同屏比价,员工因公消费时受申请单和差标管控。这意味着员工在选择差旅相关的消费服务时,能够在商城中进行比较,选择最适合的供应商和服务。
同时,财务可以统一对账结算,大大简化了差旅费用的结算流程。在差旅项目管理中,合思商城的存在使得企业能够更好地控制差旅成本,同时提升员工的差旅体验。
- 合思BI:智能分析助力决策
合思BI在差旅项目管理中扮演着智能军师的角色。它能自动生成高效透明的分析报表,为管理层提供决策依据。通过对差旅费用、行程安排等数据的分析,管理层可以清晰地了解企业差旅项目的运营情况,发现潜在的问题和优化空间。
例如,通过分析不同时间段、不同地区的差旅费用支出情况,企业可以调整差旅政策,优化行程安排,从而实现差旅项目管理的精细化和科学化。
合思与传统模式:差旅项目管理的优势对比
在传统的差旅项目管理模式下,企业面临着诸多困境。多系统操作体验差,数据分散在各个不同的系统中,信息滞后严重。员工在进行差旅报销时,需要在多个系统中切换,流程繁琐复杂,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误。
预算管控难落地也是传统模式的一大痛点。由于数据不及时、不准确,企业很难对差旅费用进行有效的预算控制,导致成本超支的情况时有发生。财务人员的工作量大且效率低,需要花费大量的时间和精力来处理报销单据和核对数据。
而合思的解决方案则彻底革新了差旅项目管理的模式。它实现了多系统集成,数据互通共享,操作体验得到了全面的提升。员工在进行差旅报销时,无需再在多个系统中来回奔波,报销周期大幅缩短,效率显著提升。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效的节约。同时,合思的产品能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业差旅项目的经营数据,及时做出调整和决策。
合思应用案例:差旅项目管理成效显著
合思的财务数智化解决方案在差旅项目管理方面已经在多个不同行业的企业中取得了显著的应用成效。
动力源在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,差旅项目管理发生了翻天覆地的变化。员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的解决方案,动力源能够更好地控制差旅成本,优化差旅流程,提升了企业的整体运营效率。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,在差旅项目管理方面也取得了优异的成绩。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,使得企业的差旅项目管理更加规范、高效。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,在差旅项目管理上实现了质的飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,派克新材能够更加及时、准确地掌握差旅项目的财务数据,为企业的决策提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,差旅项目管理效率大幅提升。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得江西中机在差旅项目管理中能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
合思的财务数智化解决方案在差旅项目管理领域已经得到了众多企业的验证和认可,为企业解决了财务数字化转型中的痛点问题,提升了企业的财务管理效率和竞争力。随着数字化技术的不断发展,合思将继续砥砺前行,不断创新和优化产品。
如果您也想让企业的差旅项目管理更加高效、智能,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。