在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。尤其是对于一些规模较大的上市公司而言，差旅及费控管理更是面临着诸多挑战。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思如何凭借智能费用控制解决方案，为企业排忧解难。
这家上市公司属于高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。庞大的规模使得其在差旅及费控管理方面的问题日益凸显，而合思为其量身定制的解决方案，犹如一场及时雨，让企业的财务管理迎来了新的转机。
旧态掣肘：传统管理痛点丛生
在与合思合作之前，该公司的差旅及费用报销管理处于一种相对混乱的状态。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，缺乏移动端支持使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资的情况也屡见不鲜，员工需要先自己支付差旅费用，然后再走报销流程，这无疑增加了员工的资金压力。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长更是让员工苦不堪言，一笔报销可能需要数周甚至数月才能到账。
财务部门也被大量低价值的工作所占据。手工做账不仅容易出错，而且耗费大量时间和精力。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作效率极低。超标核对麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用是否超出了公司的标准，稍有不慎就可能出现错误。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。智能费用控制的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
智策出击：合思方案精准破局
面对该公司的诸多问题，合思凭借其专业的智能费用控制解决方案，为企业带来了全新的管理模式。
合思提供的解决方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能可以实时检查每一笔费用是否符合公司的标准，确保费用的合理性。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用情况，合理安排预算。差标校验功能可以确保员工的差旅费用在规定的标准范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能可以简化财务部门的工作流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高凭证的准确性。合思BI·差旅分析功能可以通过多种数据分析看板，洞察员工的差旅行为，为企业优化差旅标准提供数据支持。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的智能费用控制体系，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
高效落地：方案实施稳步推进
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了企业的实际情况，采取了一系列有效的措施，确保方案能够顺利落地。
员工通过移动端即可完成差旅申请，无需再在电脑前花费大量时间。在合思商城消费，员工无需垫资，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了长期出差借款、报销的难题。
财务部门的工作流程也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大提高了工作效率。
企业还利用多种差旅数据分析看板，对员工的差旅行为进行深入分析。通过分析数据，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，降低企业的差旅成本。智能费用控制在实施过程中，真正实现了让数据说话，让管理更加科学、高效。
硕果盈枝：合作成果成效显著
经过一段时间的合作，合思的智能费用控制解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程如今变得简单快捷，员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业的费用管理更加规范，老板可以实时掌握业务数据，为企业的管理决策提供了有力的支持。智能费用控制不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的发展提供了坚实的保障。
赞誉有加：客户反馈高度认可
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，这种高效的服务让企业感受到了专业和贴心。
在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。合思的智能费用控制解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业带来了先进的管理理念和方法，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题，不妨体验合思的智能费用控制解决方案，开启免费试用，让企业的财务管理踏上高效、合规的新征程。
