在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读领域蓬勃发展，众多头部品牌如璀璨星辰般闪耀。然而，即便在业务经营层面已实现较高程度数字化的这些品牌，在财务管理数字化方面仍面临着诸多挑战。以一家知名头部数字阅读品牌为例，在踏上财务数字化转型之路前，它正深陷困境。
数字阅读巨头的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌，在业务经营方面早已走在数字化前沿。然而，其财务管理数字化却明显滞后。每月财务需处理500 + 张单据，全业务数据还需打印纸质副本用于报销等操作。这一系列传统操作方式，使得企业面临着数据分散的难题。大量的数据分散在各个部门和环节，难以进行有效的整合和分析，导致财务人员在获取准确数据时困难重重。
同时，人效低下的问题也日益凸显。繁琐的纸质单据处理流程，耗费了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。而且，纸张的大量使用不仅造成了严重的浪费，还增加了企业的成本。此外，纸质档案的管理也成为了一大难题，查找和借阅档案需要耗费大量的人力和时间，还存在着档案丢失和损坏的风险。
合思解决方案助力业财平台建设
面对该客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业的财务准确性得到了有效保障，完全符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。
合思的解决方案实现了财务数据的实时同步和共享，使得财务人员能够及时获取准确的业务数据，从而更加高效地完成财务核算和报表编制工作。此外，该方案还优化了报销流程，减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。
精细选型模型构建合适方案
合思深知选择合适的解决方案对于企业财务数字化转型的重要性。为此，合思构建了精细的系统服务商选型模型，帮助企业从众多方案中筛选出最适合自身需求的方案。在实施过程中，合思充分利用自身的技术和系统优势，实现了财务全流程数字化闭环。
通过实时掌握付款进度，企业能够更好地管理资金流动，避免资金风险。同时，提升了档案整理效率，将繁琐的纸质档案整理工作转化为数字化操作，大大节省了时间和人力成本。形成的财务数字档案室，使得数字化会计资料能够得到更加安全、高效的存储和管理，方便企业随时进行查阅和分析。
显著成果与效益全面显现
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。在增效方面，档案整理、借阅和查找效率得到了极大提升。数字化会计资料的存储和管理方式，使得档案的查找和借阅变得更加便捷，大大节省了时间和精力。
在降本方面，减少了差旅成本、人力成本、纸张浪费和空间成本。无需打印大量的纸质单据，不仅节省了纸张费用，还减少了存储空间的占用。同时，自动化的报销流程和财务核算工作，降低了人力成本。
在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。数字化会计资料的管理方式，使得企业能够更加严格地控制费用支出，确保费用的合规性。同时，数字化档案的存储和备份，避免了纸质档案丢失和损坏的风险。
在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。企业的财务流程实现了自动化和数字化，员工无需再进行繁琐的报销操作，提高了工作效率和员工满意度。
客户高度评价彰显合作成效
该企业在与合思合作后，对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的方案，企业成功解决了原有财务痛点，财务准确性和及时性得到了显著提升，完全符合上市要求。而且，在财务数字化转型上取得了良好进展，企业有信心进一步提升财务数据自动化率。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅帮助企业提高了财务管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。数字化会计资料的管理方式，使得企业能够更加高效地进行财务决策和战略规划。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像这家知名头部数字阅读品牌一样，积极进行财务数字化转型，选择合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
