在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。智能财务合规作为企业财务管理的关键要素,正成为众多企业追求的目标。好想你健康食品股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过与合思合作,引入合思电子会计档案管理平台,在智能财务合规方面取得了显著成效,为企业大幅降低了成本,提升了工作效率。
客户背景与挑战:红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,历经多年发展,于2011年成功在深交所中小板上市,成为中国红枣上市第一股。公司品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工,在全国开设了400多家门店。然而,随着企业规模的不断扩大,财务档案管理方面的问题逐渐凸显,成为企业发展的一大阻碍。
在档案归档环节,财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性,繁琐的流程让归档工作变得异常艰难。纸质档案的查找更是一项耗时费力的工作,一旦需要查找特定的档案,往往需要耗费大量的人力和时间。此外,大量纸质档案的管理需要占用大量的空间,对人力的要求也极高,而且这种传统的管理方式难以满足现代企业的管理要求,在智能财务合规方面存在明显的不足。
解决方案概述:合思打造智能财务合规利器
面对好想你所面临的财务档案管理难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现智能财务合规。
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打破数据壁垒 实现一键联查
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过先进的技术手段,将各种财务数据进行整合,使得企业财务人员可以实现一键联查。无论是会计凭证、发票还是其他相关财务档案,都可以在平台上快速准确地找到,大大提高了工作效率,也为智能财务合规提供了有力支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
该平台能够自动组装档案,以档案数据作为审计标准,极大地提升了审计效率。在传统的审计工作中,审计人员需要花费大量时间去整理和核对档案数据,而合思平台的自动组装功能,让审计工作变得更加轻松快捷。通过智能算法,平台可以快速准确地对档案数据进行分析和比对,确保财务数据的准确性和合规性,进一步推动了智能财务合规的实现。 -
虚实结合管理 高效掌控实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思电子会计档案管理平台实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,企业可以快速了解档案的详细信息,包括存放位置、借阅情况等。这种虚实结合的管理方式,使得实物档案的管理更加高效,避免了传统纸质档案管理中容易出现的丢失、损坏等问题,为智能财务合规提供了坚实的保障。
成效与成果:显著降本增效 彰显智能财务合规价值
合思电子会计档案管理平台的实施,为好想你带来了显著的成效,充分体现了智能财务合规的价值。
在人工耗时方面,方案实施后,好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案归档和查找工作上,可以将更多的精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后,是企业工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低。
从成本角度来看,预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金,还让企业在资源利用上更加高效,进一步提升了企业的竞争力。通过实现智能财务合规,好想你在财务管理方面迈上了一个新的台阶。
客户反馈:满意认可 见证智能财务合规成效
虽然目前暂无好想你官方明确的反馈内容,但从取得的显著成效数据中可以推测,公司对合思的解决方案是非常满意的。显著的降本增效成果符合企业发展的需求,也体现了合思电子会计档案管理平台在智能财务合规方面的强大能力。在当今企业追求高效、合规发展的背景下,好想你通过与合思的合作,实现了财务档案管理的智能化和合规化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作 拓展智能财务合规边界
合思与好想你的合作并非终点,而是一个新的起点。未来,合思将继续与好想你深入合作,进一步优化电子会计档案管理平台,拓展其功能,为企业提供更加全面、精准的智能财务合规服务。
结合好想你企业业务的发展,合思将提供更精准的财务数据分析和决策支持。通过对大量财务数据的深入挖掘和分析,为企业管理层提供有价值的决策依据,帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。在智能财务合规的道路上,合思将助力好想你持续前进,不断提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,渴望实现智能财务合规,不妨选择合思。合思拥有专业的财务数智化服务团队,能够为您的企业量身定制解决方案,让有限的资源发挥更高效用。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台,开启智能财务合规新征程。