解锁差旅管控新密码，合思引领企业降本增效新潮流

在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的现状、痛点及合思给出的应对之策。

市场形势：差旅成本重压下的企业困境

当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，在总运营成本中的占比达到10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过了20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑让企业的成本压力进一步增大。在这样的情况下，科学合理地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。

痛点分析：传统差旅管控的重重难题

1. “硬控”之殇
   企业在差旅管控上采用的“硬控”方式，虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。员工在这样的管控下，差旅行程安排变得束手束脚，难以高效完成工作。
2. 下沉市场的挑战
   随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已经难以适应。其管控颗粒度不足，无法精准满足下沉市场的差旅行程安排需求，导致企业在这些市场的差旅管理效率低下。
3. 出海业务的困境
   出海业务的增加，让企业面临着国际差旅管理的难题。资源分散、信息碎片化等问题，使得企业在差旅行程安排上困难重重。员工在国外的出行、住宿等方面缺乏有效的支持，影响了业务的开展。
4. 线下消费的不透明
   线下差旅费用不透明，也是企业面临的一大痛点。在数电票时代，对电子会计档案管理提出了新的要求，而传统的线下消费管控方式已经无法满足这些需求，给企业的财务管理带来了诸多不便。

解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”

面对上述痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”。采用数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让员工在差旅行程安排上更加自由、高效，同时也让企业能够更好地掌控成本。

核心模块：全方位覆盖的差旅管控利器

1. 下沉市场管控：深耕细作，精准布局
   合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准满足下沉市场的差旅行程安排需求。企业可以根据不同地区的实际情况，合理安排员工的差旅住宿，既保证了员工的体验，又能有效控制成本。
2. 出海业务支持：全球布局，贴心服务
   合思整合全球优质服务商渠道，为企业的出海业务提供了强大的支持。平台提供全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时，还提供“线上 + 线下”预订服务和7 * 24小时中英文客服。员工在进行差旅行程安排时，无论是预订机票、酒店，还是在国外打车，都能得到全方位的支持，让差旅更加便捷。
3. 线下消费管控：合思易商卡，全场景覆盖
   合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅行程安排中的各种线下消费，都可以使用易商卡进行支付。同时，该卡能够自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明的问题，让企业的财务管理更加轻松。
4. 电子会计档案管理：紧跟时代，高效合规
   在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。通过该系统，企业能够更好地适应数电票时代的需求，确保电子会计档案的合规管理。这对于企业的财务管理和差旅行程安排的记录都具有重要意义。
5. AI应用：智能加持，提升效果
   合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角出发，提升差旅管控效果。员工在进行差旅行程安排时，AI智能推荐助手可以根据企业的差标和员工的历史数据，为员工提供合理的出行建议，让差旅行程安排更加科学。

竞争优势：合思平台的独特魅力

合思平台具有全场景覆盖的优势，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能实现差旅行程安排的有效管控。同时，平台还具备多维度管控能力，涵盖差标、预算、合规等多个方面。智能化管理也是合思平台的一大亮点，AI规划、BI风控等功能，让差旅管控更加高效。此外，平台还具有高性价比的特点，大客户协议价、同屏比价等功能，让企业在差旅行程安排中能够节省更多成本。

成功案例：实践见证实力

1. BI差旅风控显成效
   某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度并加强了监控。在后续的差旅行程安排中，违规情况明显减少，企业的差旅管理更加规范。
2. 差标管控下沉见效益
   某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这说明合思的差旅管控方案能够在满足业务需求的同时，有效控制成本，让差旅行程安排更加合理。
3. “合力省”项目创佳绩
   使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，节省了大量差旅费。员工在进行差旅行程安排时，更加注重成本控制，同时也能享受到优质的服务。

服务体系：一站式服务，全程无忧

合思提供一站式服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。企业在进行差旅行程安排时，无需再为各个环节的衔接问题而烦恼。同时，合思还配备了专业客服团队，保障服务质量。无论企业在差旅行程安排中遇到什么问题，都能及时得到解决。

合思的差旅管控解决方案，就像是一把金钥匙，能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，实现“省”与“赚”的平衡。在差旅行程安排上，合思能够为企业提供全方位的支持，让企业在差旅管理中挖掘更多净利润。企业应积极拥抱数智化管理，与合思携手，在差旅行程安排中开启新的篇章，迎接更美好的商业未来。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验差旅管控的全新变革，快来加入吧！