在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其别具一格的创新解决方案和尽善尽美的卓越服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,通过鲜活的实际应用案例,领略其在企业财务数字化转型中所展现出的显著成效。
合思全景:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家矢志不渝为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛认可。
在合思的助力下,企业的报销申请追踪变得更加高效和精准。通过其先进的系统,企业能够实时掌握报销申请的状态,确保每一笔费用都能得到及时处理和监控。
核心科技:解锁报销申请追踪的强大功能
合思的核心产品犹如一个功能强大的财务工具箱,具备多方面的强大功能,为企业的报销申请追踪提供了有力支持。
在系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统巧妙连接起来,实现基础数据和业务数据的无缝同步,成功打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业在进行报销申请追踪时,能够获取更全面、准确的数据,提高追踪的效率和准确性。
无需报销是合思的一大特色功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。像动力源、泽璟制药等企业,都切实体验到了这一便利。在这种模式下,报销申请追踪变得更加简单和顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销申请。
预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。例如汉威科技集团,通过此功能有效落地预算管控。在报销申请追踪过程中,预算管控功能能够实时监控费用支出是否超出预算,为企业的财务管理提供了有力保障。
此外,合思还具备发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等功能,这些功能有效提升了财务工作效率和数据准确性。在报销申请追踪过程中,发票智能校验能够确保发票的真实性和合规性,自动生成凭证则减少了人工操作的误差,银企直联则加快了资金的流转速度。
优势凸显:对比传统的卓越之选
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势,尤其在报销申请追踪方面表现得更为突出。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同的系统中来回切换,增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业在进行报销申请追踪时难以获取全面、准确的信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销申请的处理效率低下。
而合思通过系统集成实现了数据互通,操作体验得到全面革新。员工和财务人员可以在一个统一的平台上完成报销申请和追踪,大大提高了工作效率。无需报销模式让员工和财务都减轻了负担,提升了幸福感和工作效率。在报销申请追踪过程中,员工无需再频繁提交报销申请,财务人员也能更轻松地进行审核和处理。预算管控前置,有效防止费用管控失控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在报销申请追踪时,管理者可以随时查看费用支出情况,确保每一笔报销都符合预算和规定。
实战见证:报销申请追踪的显著成效
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,并在报销申请追踪方面取得了显著成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的系统,企业能够实时追踪报销申请的进度,及时发现和解决问题,确保费用的及时报销和核算。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。在报销申请追踪过程中,系统能够自动对发票进行查重和验真,提高了报销的准确性和安全性。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的系统能够实时监控报销申请的审批进度,确保每一笔费用都能得到及时审批。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在报销申请追踪方面,企业能够更好地掌握费用的流向和使用情况,提高了财务管理的水平。
在科技行业,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的系统,企业能够对报销申请进行实时追踪和监控,确保每一笔费用都能得到合理的处理。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。在报销申请追踪过程中,系统能够自动记录每一个环节的信息,确保报销流程的合规性和可追溯性。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用,尤其在报销申请追踪方面表现卓越。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,不断拓展应用场景。如果您也想体验合思在报销申请追踪方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,让合思为您的企业财务数字化转型助力,引领您在数字化浪潮中取得更大的成功。