在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式仿佛是一座陈旧的迷宫,多系统林立如同错综复杂的小径,数据孤岛似是隐藏在迷宫深处的神秘角落,报销流程繁琐得如同在迷宫中艰难摸索,预算管控难则像迷失方向的困兽。这些痛点严重掣肘着企业的运营效率,如同沉重的枷锁,阻碍着企业在成本控制上的步伐。
北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的明灯,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业驱散迷雾,照亮了财务数智化转型的前行之路。
产品背景与传统财务困境
在企业的发展征程中,传统财务模式的弊端如同潜伏的暗流,逐渐浮出水面。众多企业深陷大量自研系统难以整合的泥沼,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验之差,如同在不同风格的房间中频繁穿梭,让人晕头转向。手工录入合规之难,仿佛在布满陷阱的道路上小心翼翼地前行,稍有不慎便会陷入合规的深渊。系统割裂,数据分散,信息滞后,就像一盘散沙,无法凝聚成有效的力量。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,如同千头万绪的丝线,难以梳理清晰。
集团型公司面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,失去了方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山,让人不堪重负。
高端制造企业在高速发展的道路上,业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运转效率。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,如同在狂风暴雨中艰难前行的船只。保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的悬崖边行走,充满了风险。
医药企业报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,如同在浩瀚的海洋中寻找一颗特定的珍珠。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,如同在迷雾中找不到方向的行者。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,如同在黑暗中摸索的盲人。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
解决方案勾勒财务新蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图,提供了一系列如璀璨星辰般的产品和服务,包括经费报销系统、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通互融。操作体验得到了全面革新,如同从破旧的马车换乘到了高速列车,让企业在财务处理的道路上一路疾驰。
经费报销系统提供了无需报销的创新解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。消费即合规,如同给消费行为穿上了一层合规的铠甲。财务统一对账结算,凭证自动生成,如同神奇的魔法,让繁琐的财务工作变得轻松简单。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算就像一位严格的管家,对每一笔支出进行实时校验和管控,确保企业的资金在合理的轨道上运行。
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,如同一位精准的钟表匠,让合同管理的每一个环节都有条不紊。
经费报销系统支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。
通过标准EAI插件对接ERP系统,经费报销系统自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能彰显卓越优势
合思的经费报销系统核心功能具有诸多令人瞩目的优势。
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,如同在规则的轨道上行驶的列车,安全又高效。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一条高效的生产线,让财务处理流程一气呵成。
系统连接能力强是经费报销系统的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流通。
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的财务侦探,时刻守护着企业的预算安全。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,如同一位专业的发票识别专家,让发票处理变得轻松简单。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位智能的财务秘书,为企业提供了高效、准确的财务服务。
应用场景与成功案例见证实力
合思的经费报销系统解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,如同璀璨的星光,照亮了企业财务数智化转型的道路。
在北京动力源科技股份有限公司,经费报销系统与合思商城、合思BI、开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务革命,让企业的财务运转焕然一新。
在汉威科技集团股份有限公司,经费报销系统与合思档案、合思商城的应用,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如同为企业的财务装上了精准的导航系统,让企业在财务的海洋中航行得更加稳健。
在无锡派克新材料科技股份有限公司,经费报销系统与银企直连的应用,使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。如同为企业的财务注入了强大的动力,让企业在财务的赛道上一路领先。
在江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,经费报销系统与合思BI、ERP互联的应用,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。如同为企业的财务进行了一次全面的升级,让企业的财务更加高效、精准。
在李群自动化,经费报销系统与合思商城、开放平台、合思BI的应用,使单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升。如同为企业的财务打造了一个高效的工作团队,让企业的财务工作更加轻松、愉快。
合思的经费报销系统财务数智化解决方案已在众多企业取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的经费报销系统,让合思的专业解决方案为您的企业带来全新的财务体验,助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用我们的经费报销系统,开启财务数智化转型之旅!