在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如疾风骤雨般迅速扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，诸多痛点逐渐暴露无遗。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，档案管理难题层出不穷。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息，数据就像沉睡在仓库里的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是苦不堪言，他们需要花费大量的时间和精力，手动整理和核对档案数据。每一张发票、每一份单据都要经过他们的细心处理，就像在茫茫大海中捞针一样，效率低下且容易出错。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作积极性大打折扣。
- 纸质档案的三高风险
纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，打印机的油墨、纸张等费用不断累积，就像一个无底洞，吞噬着企业的利润。手工装册归档的工作量巨大，不仅浪费了大量的人力，还容易出现装订错误、档案丢失等问题。而且，企业在电子会计凭证管理方面手段缺乏，难以满足国家相关政策的要求，面临着巨大的合规风险。
合思档案：企业档案管理的救星
- 全流程数字化闭环管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位神奇的魔法师，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台具有广泛的连接能力，能够与各类异构业财系统无缝对接，轻松采集数据。它就像一个智能的收纳盒，将企业各个系统中的发票、单据等数据统一收纳，进行集中管理。这样一来，企业不仅可以节约大量的纸张和整理成本，还能大大提升检索效率，让档案管理变得更加轻松快捷。同时，合思档案严格遵循国家相关政策要求，确保电子会计档案的合规性管理，让企业无需再为合规问题而担忧。
使命与愿景：助力企业数字化转型
- 管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它的使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在当今社会，数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思档案就像一位得力的助手，能够帮助企业挖掘会计档案数据的价值，让这些数据成为企业决策的重要依据。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能：满足多样需求
- 丰富模块打造全方位档案管理体系
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。这些模块就像一个个紧密相连的齿轮，共同构成了一个完整的档案管理体系。
它的解决方案也是多种多样，包括单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。无论是小型企业还是大型集团，无论是简单的档案管理需求还是复杂的业务场景，合思档案都能提供量身定制的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
功能亮点：创新引领未来
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便捷调阅打破空间限制
合思档案具有诸多创新的功能亮点。其中，便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，打破了物理空间的限制，让档案管理变得更加自由。用户无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能实现档案的在线自由调阅。 -
双模式检测保障数据安全
合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这种独特的检测方式就像一位严谨的卫士，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，它还能提供灵活的业务关系上下游检测，让企业对档案数据的质量有了更高的把控。 -
大数据解决方案实现海量数据秒查
在大数据时代，数据的处理和分析能力至关重要。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是查询一张发票的详细信息，还是分析一段时间内的财务数据，合思档案都能在瞬间给出准确的结果，为企业的决策提供有力支持。
产品优势：实力铸就卓越
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广泛连接兜底企业数字化
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业各个环节的数据进行整合和管理，确保企业数字化建设的完整性。 -
自动归档提升工作效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。它就像一个智能的机器人，能够自动识别和分类档案数据，减少人工介入，实现自动组装、归档。这样一来，财务人员的工作效率得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
合规管理紧跟政策步伐
合思档案严格符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。在国家对电子会计档案管理要求日益严格的今天，合思档案就像企业的合规护航者，让企业能够放心地进行档案管理工作。 -
灵活迭代应对变化挑战
随着数电票的快速发展和企业业务的不断变化，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够及时应对各种变化和挑战，不断优化自身的功能和服务，满足企业接收管理数电票的能力需求。
目标用户与应用场景：多领域绽放光彩
- 为不同角色提供精准服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。在不同的应用场景中，合思档案都能发挥出重要的作用。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀企业的数据资产，为企业决策提供数智化支持。他们可以通过合思档案，轻松了解企业的财务状况和业务情况，做出更加科学、合理的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案，提高工作效率，轻松完成档案管理工作。合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，让他们的工作变得更加轻松愉快。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审的在线化、可溯源。他们可以通过合思档案，快速查阅企业的档案数据，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证卓越成效
- 众多企业的明智之选
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率得到了极大的提高。这说明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速发展。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率得到了大幅提升。合思档案让他们告别了繁琐的纸质档案管理方式，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷。合思档案的应用，让他们在降低成本的同时，提高了工作效率和审计质量。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案让他们能够快速了解业务的各个环节，为企业的发展提供了有力支持。
发票导入导出：便捷高效的核心功能
在合思档案的众多功能中，发票导入导出功能尤为突出。无论是将企业的发票数据快速导入到系统中进行集中管理，还是将需要的发票数据导出进行进一步的分析和处理，合思档案都能轻松应对。发票导入导出功能就像一座桥梁，连接了企业的各个业务环节，让发票数据的流转更加顺畅。它不仅提高了企业的工作效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。在日常的财务管理中，企业可以通过发票导入导出功能，快速完成发票的整理和核对工作，确保财务数据的准确性和及时性。同时，该功能还支持多种格式的导入导出，满足了企业不同的业务需求。无论是Excel格式、CSV格式还是其他常见格式，合思档案都能完美兼容。
开启高效档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。在当今数字化建设的大趋势下，电子会计档案是企业发展的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，都促使企业加快电子会计档案管理的步伐。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨现在就开启免费试用之旅。让合思档案成为您企业档案管理的得力助手，帮助您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇往直前！
