在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题就像隐藏在企业运营中的“暗礁”,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们一同深入了解合思的卓越之处。
行业痛点剖析:数字化转型中的迷雾
在财务数字化转型的道路上,企业仿佛置身于一片迷雾之中,面临着诸多错综复杂的挑战。
多系统林立的局面,就像一个个孤立的“数据孤岛”,业务与财务数据之间难以实现顺畅的互通。企业内部各个系统各自为政,数据无法有效整合,使得信息流通受阻,企业难以获取全面、准确的数据支持决策。
费用管控流程的复杂性,如同一张密密麻麻的网,让员工在报销时感到疲惫不堪。繁琐的报销流程不仅降低了员工的报销体验,还让财务审核人员陷入了繁重的工作中,审核工作量大幅增加。
预算管控犹如一座难以攀登的山峰,难以真正落地实施。企业无法实现对预算的全流程管控,导致预算常常失去了应有的约束作用,费用支出难以得到有效的控制。
合同管理与付款的脱节,使得票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。企业在合同执行过程中,无法及时掌握付款和回票情况,容易出现超额支付等问题,增加了企业的财务风险。
这些问题如同“顽疾”,导致企业运营效率低下,成本不断增加,决策缺乏可靠的数据支持,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:破局之钥
合思为企业提供了一把破局之钥,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合第三方管控逻辑,打破了数据壁垒,实现了跨系统预算管理;搭建合同管理台账,规范了合同管理流程;支持发票智能校验,自动生成凭证,真正实现了业财融合。
核心功能亮点:科技赋能财务
- 无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能,如同一场报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率。
- 系统集成:打通数据任督二脉
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打通了企业数据的“任督二脉”,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
- 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会提交实时预警,让企业能够精准把控资金流向,有效防止费用失控。
- 发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的发票识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。
这一功能大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
- 自动生成凭证:告别手工制单时代
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位智能的财务助手,让企业告别了手工制单的时代,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益洞察:多方共赢的局面
- 员工:畅享便捷报销体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中轻松选择最适合自己的方案。
极大缩短的员工填报时间,简化的报销流程,让员工告别了繁琐的报销手续,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加轻松自在。
- 财务:释放工作压力
财务人员在合思的帮助下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,如进行财务分析和决策支持。
- 管理:掌控企业运营脉搏
对于企业管理者来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用:落地生根
行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,让差旅费报销变得轻松简单。
-
对公付款:规范合同管理流程
合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同和预算,有效防止了超额支付,让企业的资金管理更加安全可靠。 -
预算管控:前置防线防风险
在预算管控场景中,合思在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的资金安全筑起了一道坚实的防线。
客户成功案例:实践见证实力
-
动力源:数字化转型的典范
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
汉威科技:高效管控的标杆
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:流程效率的飞跃
派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放了员工,提高了流程效率。
报销统计分析:精准决策的基石
在合思的财务数智化解决方案中,报销统计分析是至关重要的一环。通过对报销数据的深入分析,企业可以了解费用的支出情况,发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供有力支持。
合思的系统能够自动对报销数据进行统计分析,生成各种直观的报表和图表。企业管理者可以通过这些报表和图表,清晰地了解各项费用的支出趋势、不同部门的费用情况等,从而做出更加精准的决策。
例如,通过报销统计分析,企业可以发现某些部门的费用支出过高,及时采取措施进行调整;可以分析不同项目的费用投入产出比,优化资源配置。
报销统计分析在合思的财务数智化解决方案中无处不在,它贯穿了费用管控、预算管理、决策支持等各个环节,为企业的发展提供了坚实的基石。
如果您的企业也渴望提升报销统计分析的效率,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。立即行动起来,开启企业财务数字化转型的新篇章!