在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源打造财务数字化蓝图的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称电源行业的一部传奇。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块相互支撑，共同推动着动力源的发展。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，充分展现了企业的实力和担当。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在财务预算与差旅方面，动力源也有着自身独特的需求和挑战。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图构建一套完整的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同一个庞大的迷宫，让员工在操作过程中晕头转向。系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员无法及时获取准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景对应着不同的报销规则。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在财务预算与差旅方面，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案：合思的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了信息壁垒。员工在进行财务预算与差旅相关操作时，可以更加便捷地获取所需信息。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，大大简化了报销流程。这一举措不仅提高了员工的满意度，也降低了财务风险。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能。无论是财务预算的制定还是差旅费用的管理，都能够在一个统一的平台上高效完成。
实施过程与步骤：携手共进的征程
合思团队深知，一个好的解决方案需要完美的实施才能发挥出最大的效果。因此，他们与动力源紧密合作，开启了一场系统对接和集成的征程。
合思团队首先对动力源的相关系统进行了深入的调研和分析，了解其数据结构和业务流程。然后，他们将动力源的系统与合思费控进行数据对接，确保数据的准确传输和共享。在这个过程中，他们遇到了各种技术难题，但凭借着专业的技术和丰富的经验，一一将其攻克。
接着，合思团队根据动力源的业务需求，配置了审批流程和费用标准。他们与动力源的管理人员反复沟通，确保每一个细节都符合企业的实际情况。经过一段时间的努力，系统顺利上线并稳定运行。在整个实施过程中，合思团队始终与动力源保持密切的沟通和协作，为动力源在财务预算与差旅管理方面提供了有力的支持。
取得的成果与效益：转型后的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务预算与差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这让员工在财务预算与差旅过程中更加轻松自在。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务预算与差旅管理等方面的解决方案具有强大的竞争力。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，如复杂的财务预算与差旅管理问题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，将为您提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
