在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一把利刃,成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业能力,以一系列卓越的产品和服务,成功助力众多企业突破财务难题的桎梏,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思为企业带来的深刻变革。
汉威科技:财务困境亟待破局
汉威科技集团,作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务管理方面的数字化需求如潮水般涌现,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等问题,成为横亘在企业发展道路上的一道道难关。
原有的财务系统就像一个千疮百孔的旧容器,存在着诸多弊端。支出像散落的珍珠,分散在多个系统之中,这使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法形成有效的协同。发票人工校验和账务处理更是犹如繁重的体力劳动,巨大的工作量严重影响了企业的财务管理效率,也让决策的及时性大打折扣。在当前经济环境下,这样的财务状况无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思方案:全方位精准破题
- 预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技的预算管控问题量身定制了一套全面的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就像是为预算管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,让各个系统之间能够实现信息的无缝流通。在预算合规检查方面,合思通过单据信息转换,在第三方系统内进行严格的预算校验,并及时返回校验结果。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出实时预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业预算的合规性。
这种跨系统的预算管理模式,打破了以往各个系统之间的壁垒,让预算管理更加科学、高效。企业可以更加精准地掌握预算的执行情况,及时发现潜在的问题并进行调整。在预算合规检查的保障下,企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率,为企业的发展提供坚实的财务支持。
- 对公付款:合同管理的高效协同
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API技术,将合同信息写入OA系统,实现了合同信息的实时更新和共享。这样一来,企业可以实时统计付款和回票进度,满足了业务的多样化需求。
合同管理台账就像一本清晰的账本,让企业对每一笔对公付款都了如指掌。在预算合规检查的基础上,企业可以更好地把控付款的节奏和金额,避免出现超付、误付等情况。同时,实时统计付款和回票进度,也让企业能够及时与供应商进行沟通和协调,提高了供应链的稳定性和效率。
- 发票管理:高效识别与自动凭证生成
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。以往繁琐的发票人工校验工作,如今在合思费控的助力下,变得轻松快捷。
同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人为错误的发生,还大大提高了财务核算的效率。在预算合规检查的流程中,发票的合规性也得到了更好的保障,确保了企业财务数据的准确性和真实性。
显著成效:财务数字化转型的硕果累累
应用合思的解决方案后,汉威科技犹如一艘重新调整了航向的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升:核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%,这是一个令人惊叹的数字。多端系统原本就像一盘散沙,如今统一收口到合思平台,从3个系统整合为1个,大大简化了财务工作的流程。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换,数据的流通更加顺畅,核算工作变得更加高效。
财务付款效率更是提升了90%,这得益于合思在对公付款方面的创新解决方案。合同管理台账的建立和实时统计功能,让付款流程更加透明、高效。在预算合规检查的严格把关下,每一笔付款都更加安全、准确,企业的资金流转速度得到了极大的提升。
- 管控加强:业务全流程的精准监控
企业对业务管控得到了极致提升,实现了对公业务的全流程监控。从合同签订到付款执行,每一个环节都在企业的掌控之中。预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效落地了预算管控,避免了超标情况的发生。
在预算合规检查的保障下,企业的各项业务活动都更加规范、有序。财务人员有了更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等,为企业的发展提供了更有力的支持。
- 流程规范:费控与管理的全面升级
合思的解决方案不仅提升了效率,还规范了企业的财务管理流程。通过预算合规检查,企业的费用控制更加严格,每一笔支出都有章可循。同时,财务流程的标准化也让企业的管理更加科学、高效。
企业的费控能力得到了显著加强,成本得到了有效控制。在预算合规检查的基础上,企业可以更好地制定预算计划,合理安排资金,提高企业的经济效益。
合思引领:开启高效财务管理新篇章
汉威科技的成功案例,无疑是合思在财务数字化领域专业能力和解决方案有效性的生动写照。在市场竞争日益激烈的今天,越来越多的企业意识到,借助专业的财务数字化工具是提升自身竞争力的必经之路。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,不断深入了解客户的需求,持续创新和优化产品与服务。在预算合规检查等关键环节,合思不断完善系统功能,提高服务质量,为企业提供更加精准、高效的财务解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将为您提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、提升竞争力的目标。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为您带来的高效财务管理新体验。