在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。复杂的多系统林立局面导致数据孤岛问题严重,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。在这片充满挑战的领域中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业有效解决这些棘手的痛点。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如陷入了一片荆棘丛林,遭遇了诸多困境。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工操作体验差,系统之间相互割裂。而且,其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂导致流程繁复,使得票据审批流程变得异常艰难。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,这无疑给票据审批流程增添了沉重的负担。
派克新材同样深受其扰。业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。同时,企业对数据安全的需求极高,但多系统应用中信息流转却只能依靠人工,这使得票据审批流程效率低下,问题频出。
合思解决方案登场
面对企业的这些痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一系列财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联,让票据审批流程能够在一个顺畅的数据环境中运行。
无需报销模式更是合思的一大创新。它重塑了商旅出行流程,让员工彻底告别了垫资和开票的烦恼,财务可以进行统一对账结算。这不仅提升了员工的体验,也让票据审批流程更加高效。
预算管控方面,合思实现了跨系统的预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在票据审批流程中,能够确保每一笔费用都在预算的合理范围内。
对公付款环节,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。这使得票据审批流程与合同管理紧密结合,更加规范有序。
发票智能校验功能则提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为票据审批流程提供了可靠的保障。自动生成凭证并对接ERP系统,减少了人工操作,进一步优化了票据审批流程。
产品功能全景展示
合思费控系统就像一个功能强大的财务工具箱,具备丰富的功能。发票管理功能模块可以进行发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在票据审批流程中,这些功能能够确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。它为票据审批流程提供了全面的费用管理支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,这些报表为企业提供了全面的财务数据分析和管理支持,让票据审批流程更加科学合理。
产品核心亮点剖析
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。其强大的系统连接能力是一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使得票据审批流程能够与其他业务系统无缝衔接。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让票据审批流程变得轻松高效。
合思还支持多系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和流程对接。这大大提高了业务处理和数据统计的效率,让票据审批流程更加流畅。
产品价值显著体现
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着票据审批流程的效率得到了极大的提升。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案对票据审批流程的优化作用。
在加强管控方面,合思实现了预算的全流程管控,对公业务的规范管理,费用的合规控制。这提高了企业财务管理的精细化水平,让票据审批流程更加严谨。
典型使用场景呈现
合思产品适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,简化了票据审批流程。
商旅出行场景下,合思系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现差旅预订和费用管控。这使得票据审批流程能够更好地适应企业的商旅业务。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精准核算和管控,让票据审批流程能够准确反映销售费用的情况。
预算管控场景里,合思实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,为票据审批流程提供了预算依据。
系统集成场景下,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通和流程对接,让票据审批流程能够在一个统一的数据环境中进行。
报表分析场景中,通过各类报表为企业管理者提供决策依据,使票据审批流程更加科学合理。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思财务数字化解决方案取得了良好的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和报销效率问题,票据审批流程变得更加顺畅。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,加强了对公业务管控,票据审批流程得到了优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,缩短了报销周期,提高了财务管理合规性,票据审批流程更加高效。
市场定位与优势凸显
合思是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显。基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统实现无缝对接,让票据审批流程能够与企业的其他业务流程紧密结合。
采用双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务数字化的高效运作,提升了员工和财务人员的使用体验,也让票据审批流程更加便捷。
重申产品价值意义
合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现业财融合。通过系统集成和数据互通,打破了企业内部的信息孤岛,提高了财务管理的精细化水平,让票据审批流程更加顺畅。
无需报销模式让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率和满意度,也优化了票据审批流程。预算管控和费用控制功能确保企业的费用支出合规、合理,为企业的健康发展提供了有力支持,让票据审批流程更加严谨。
未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。期待更多企业选择合思,加入财务数字化转型的行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化新篇章!现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,革新您的票据审批流程。