在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战，价格的上涨、成本的增加以及管控的困难，如同三座大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，合思的差旅费控系统应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务，助力企业轻松解决费控及差旅难题。
行业痛点：费控差旅困境重重
在企业的费控及差旅管理领域，可谓是问题丛生。成本方面，人均商务消费金额一路攀升，超标订单量也明显增多，差旅成本和日常费用如脱缰之马般不断上涨。企业在成本控制上犹如逆水行舟，不进则退。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理工作，就像一场没有尽头的马拉松，耗费着大量的时间和精力。由于缺乏自动控制系统，员工自行订票，如同散兵游勇，缺乏统一的管理和调配，使得整个流程变得繁琐而低效。
管控方面更是企业的心头大患。事前管控的不足，就像在暴风雨来临前没有做好防护措施，让企业陷入被动。数据整合的困难，使得企业难以掌握全面准确的信息，订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。
解决方案概述：数智服务全面赋能
合思的差旅费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这一系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的瑞士军刀，能够满足企业在费控及差旅管理方面的各种需求。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：精细管控智慧出行
- 预算管控精准护航
合思的差旅费控系统对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。这就好比给企业的费用支出装上了一个精准的导航系统，让每一笔开支都在预算的轨道上行驶，避免了不必要的浪费和超支。 - 消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统就像一位铁面无私的管家，自动对每一笔消费进行审核，确保其符合企业设定的标准。一旦发现超标情况，立即发出警示，有效杜绝了违规消费的发生。 - 精益消费策略增效
系统提供了如同性同住、提前预定等精益消费策略，同时还有合思商城的“合力省”奖励机制。这些策略和机制就像一把把钥匙，为企业打开了节省成本的大门，让企业在满足员工出行需求的同时，还能实现成本的有效控制。 - 数智化工具便捷高效
免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等数智化工具的应用，让企业的费控及差旅管理工作变得轻松便捷。这些工具就像企业的得力助手，帮助企业提高工作效率，减少人为错误，提升管理水平。 - 流程自动化灵活定制
企业可以根据自身的需求，自由定义差旅补贴计算规则和流程。系统就像一个灵活的魔方，能够根据企业的不同需求进行调整和优化，为企业提供个性化的解决方案。
用户收益：降本增效多方共赢
- 降本增效显著成果
合思的差旅费控系统能够有效降低企业的商务消费成本。例如，酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，让企业在差旅支出上节省了大量的资金。同时，员工报销效率的提升和财务人力成本的降低，也让企业的工作效率得到了显著提高。 - 合规经营安全保障
通过加强预算管控和消费标准控制，系统降低了发票合规风险，为企业的合规经营提供了有力保障。就像给企业穿上了一层坚固的铠甲，让企业在市场竞争中更加安心和自信。 - 低碳运营绿色发展
系统通过单据免打印、电子发票等方式，减少了碳排放，助力企业实现低碳运营的目标。在当前环保意识日益增强的背景下，这不仅符合企业的社会责任，也为企业赢得了良好的社会形象。 - 数据洞察决策支持
借助合思BI分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。这就像为企业的管理者配备了一双慧眼，让他们能够看清市场的趋势和企业的发展方向，做出更加明智的决策。
典型场景：贴合实际便捷体验
- 员工出差轻松出行
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，享受更多的资源选择和优惠。这就像为员工提供了一个便捷的出行平台，让他们在旅途中无需为资金问题烦恼，能够更加专注地完成工作任务。 - 财务对账高效准确
月底一次对账，入账自动化操作，让财务人员节省了大量的时间和精力。系统就像一个智能的财务助手，自动完成对账和入账工作，减少了人为错误，提高了工作效率。 - 差旅补贴管理省心省力
流程自动化的差旅补贴管理，提高了员工报销的满意度，节省了会计审核的时间。这就像为企业的差旅补贴管理工作注入了一剂强心针，让整个流程变得更加顺畅和高效。
客户成功案例：实践验证实力不凡
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入合思的差旅费控系统后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成果，充分证明了系统在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。 - 连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司使用系统后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明系统不仅能够解决企业的实际问题，还能提升员工的工作体验，增强企业的凝聚力和竞争力。 - 企业数字化差旅
某企业在实施数字化差旅管理后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分展示了系统在成本控制方面的卓越成效。 - 流程自动化案例
某企业通过流程自动化改造，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明系统的流程自动化功能能够有效提高员工的满意度，减少工作负担，提升管理效率。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅费控系统无疑是企业应对这些挑战的切实可行的选择。它就像一艘坚固的航船，能够带领企业在市场的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
如果您想让企业在费控及差旅管理方面实现质的飞跃，不妨免费试用合思的差旅费控系统。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业高效、可持续发展之路。
