在数电票迅猛发展的当下,企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同沉重的枷锁,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险。而合思档案电子会计档案管理平台的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了专业且高效的解决方案,彰显出卓越的文档管理优势。
产品简介:财务数智化的领航者
合思档案作为合思(原易快报)旗下的明星产品,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务管家,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
基于广泛连接的生态系统和无需报销的创新解决方案,合思档案能够聚合商旅、费控报销、收付款管理等多项功能。它帮助企业在复杂的财务环境中,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,充分展现了文档管理优势。
产品使命与愿景:开启数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命是助力企业打破“纸 + 电”档案原生态存储形态的束缚,解决档案管理中的诸多痛点。
通过实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,让企业充分享受数字化带来的降本增效成果。而其愿景则是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择,凸显文档管理优势。
模块功能概述:全方位的功能矩阵
合思档案拥有丰富多样的模块功能,构建了一个全方位的功能矩阵。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面的解决方案。
同时,它还具备强大的大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理,证据链完整性解决方案保障了财务合规,共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求,充分发挥了文档管理优势。
功能亮点与创新:科技赋能的智慧之选
合思档案在功能上亮点纷呈,创新不断。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,打破了物理空间的限制,让档案合规不打印成为现实,为双碳目标的落地贡献力量,这是文档管理优势的直观体现。
具备强大的数据获取、验签、解析能力,自主研发的工具包能够适应数电票管理的要求。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用。支持广泛连接各类异构业财系统,实现 100%自动归档,减少人工介入。满足多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式浏览,尽显文档管理优势。
产品优势:卓越性能铸就领先地位
合思档案的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的价值。它显著降本增效,节约了纸张和整理成本,提升了检索效率,确保了管理合规性,体现了文档管理优势。
连接各类异构业财系统,成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路。让数据“活起来”,真正利用档案数据实现数据价值,提升管理能效。具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代的能力,满足企业数字化建设需求,进一步凸显文档管理优势。
目标用户与应用场景:精准适配多元需求
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同的用户群体,它有着丰富的应用场景。
对于 CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,实现降本增效,发挥文档管理优势。
归档员/财务人员使用合思档案,可以提高工作效率,实现档案数据同源和透明流转,轻松完成档案管理工作,体现文档管理优势。
外部审计人员借助合思档案,能够实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,凸显文档管理优势。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
众多知名企业选择了合思档案,如世界 500 强海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业在使用合思档案后,反馈它帮助企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型,提升了管理效率和档案利用价值,充分证明了文档管理优势。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为众多企业数字化转型的得力助手。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案都是企业的明智之选。如果您想体验合思档案带来的文档管理优势,现在就可以免费试用,开启企业数字化档案管理新时代!