在消费市场的大舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它如同一颗璀璨的明星，畅销30余年，在全国的销售版图上熠熠生辉。然而，就像每一个快速发展的企业一样，它在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战。今天，我们就来看看合思是如何助力这个品牌实现转型与提升的。
客户简介：国民经典零食的辉煌历程
这家知名的零食品牌，凭借着独特的口味和卓越的品质，在消费者心中占据了重要的位置。30多年来，它的产品畅销全国，销售网络遍布大江南北，拥有广泛的市场份额。其经典的零食系列，深受不同年龄段消费者的喜爱，成为了人们休闲时光的绝佳伴侣。
业务背景现状与痛点：财务管理的重重困境
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复杂版图下的低效管理
该品牌覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程需要跨越多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。各个环节之间的沟通和协作存在障碍，导致信息传递不及时、不准确，影响了企业的整体运营效率。 -
差旅对账的难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。费用合规审核在这种情况下变得异常困难，容易出现错误和漏洞。 -
差旅管控的不足
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，无法准确掌握每一笔差旅费用的去向和用途。费用合规审核缺乏有效的手段和机制，使得差旅费用的支出存在一定的风险。 -
会计档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在进行费用合规审核时，查找相关档案资料变得十分困难，影响了审核的效率和准确性。
解决方案：合思打造的“消费 – 入账 – 归档”新模式
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便捷申请：无需报销的轻松体验
合思提供的解决方案，让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过合思费控，员工可以便捷地进行差旅申请，整个过程简单高效。费用合规审核在这个环节就可以提前介入，确保每一笔申请都符合企业的规定。 -
同屏比价：智能对账的高效选择
合思商城实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。员工在商城订购商品时，可以进行同屏比价，选择最优惠的方案。系统会自动进行对账结算，减少了人工干预，提高了费用合规审核的准确性和效率。 -
多源采集：数字化档案管理的革新
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案，都可以进行统一管理，方便快捷。费用合规审核时，可以快速查找相关档案，确保审核的全面性和准确性。
实施过程与步骤：有序推进的转型之路
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员工消费环节
员工在进行差旅时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城订购商品，也可以通过TMC进行订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算和记账提供依据。在这个过程中，费用合规审核贯穿始终，确保每一笔消费都符合规定。 -
财务核算记账环节
财务人员在对账结算中心进行操作，对于线上统一开票的情况，系统会自动进行拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则需要进行线下结算和手工记账。费用合规审核在财务核算和记账环节起到了重要的把关作用，确保每一笔账目都准确无误。 -
档案管理环节
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程实现了数字化和自动化，提高了档案管理的效率和安全性。费用合规审核时，可以通过系统快速查阅相关档案，确保审核的及时性和准确性。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
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费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。费用合规审核更加高效准确，减少了不必要的费用支出，提高了企业的经济效益。 -
业财连接与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。费用合规审核有了更加坚实的基础，确保了企业财务数据的真实性和可靠性。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。费用合规审核可以在线上线下同时进行，提高了审核的全面性和准确性。 -
凭证管理与数据安全保障
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。费用合规审核可以更加直观地查看相关凭证和单据，确保审核的准确性和公正性。
客户评价与反馈：成功经验的分享
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率与效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
