在当今数字化浪潮奔涌以及国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。就像一艘在大海中航行的船只，需要借助先进的导航系统才能精准抵达彼岸，企业在财务领域也面临着诸多挑战，尤其是差旅预算编制方面，亟需专业的解决方案来实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务解决方案，为企业的差旅预算编制等财务管理难题提供了有力的支持。
产品背景：行业痛点催生变革
随着国内企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的新阶段，业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，本是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的重要举措，但企业在实际操作中却遭遇了重重困难。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。以差旅预算编制为例，企业需要更加精准地控制差旅费用，提高资金使用效率。然而，目前企业费控管理水平参差不齐，从手工报销到高级无需报销分为L1 – L5五个层级，不同层级存在不同的问题。企业费用支出管理困难，费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差。传统的管理方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，这使得差旅预算编制的准确性和有效性大打折扣。
解决方案：全方位服务破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅预算编制方面，能够提供更加科学、合理的依据，降低企业决策成本与IT建设风险。企业可以根据平台提供的数据分析，更加精准地制定差旅预算，避免不必要的费用支出。
核心功能：优势凸显价值
合思的财务收支管理平台具有以下核心功能与优势，这些优势在差旅预算编制中发挥着重要作用。
1. 广泛连接能力：合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。在差旅预算编制过程中，通过与其他系统的对接，可以获取更全面的信息，为预算编制提供更准确的数据支持。
2. 报销自动化和智能化：实现多场景下的报销自动化，提高报销效率。在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；中级无需报销阶段，全链路自动报销，系统自动化能力提升。对于差旅预算编制来说，报销的自动化和智能化可以让企业更清晰地了解差旅费用的支出情况，及时调整预算。
3. 数据赋能：帮助企业实现数据统一化和系统打通，对业务数据进行分析和挖掘，为企业决策提供支持，实现业财融合。通过对差旅相关数据的分析，企业可以发现差旅费用支出的规律和趋势，从而优化差旅预算编制。
4. 中台服务能力：中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。在差旅预算编制中，中台服务能力可以让企业综合考虑各个业务环节的需求，制定出更符合企业实际情况的预算。
应用场景与案例：成功实践见证实力
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例，在差旅预算编制方面也取得了显著的成效。
1. 医药行业：医药行业对合规要求极高，差旅预算编制也需要严格遵循相关规定。合思的平台满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过平台的精准管理，企业能够更好地控制差旅预算，确保费用支出的合理性。
2. 软件行业：软件行业项目制特点明显，差旅预算编制需要厘清项目制行业的费用归集和结算。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得企业在差旅预算编制时能够更加准确地核算项目成本，避免费用超支。
3. 连锁经营行业：连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店特征，差旅预算编制需要考虑到这些特点。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低资金风险。通过对差旅费用的有效管理，企业可以提高运营效率，合理安排差旅预算。
合思的财务收支管理平台凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在差旅预算编制方面，为企业提供了更加科学、准确的方法。如果您的企业也在寻求提升财务数智化水平的解决方案，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务收支管理平台，让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。
