自动化财务报账助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。

在这样的大背景下，合思（原易快报）应运而生。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业的发展中扮演着至关重要且及时的角色。

合思平台：全方位财务数智化服务专家

合思财务收支管理平台犹如一个强大的财务智囊团，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思本身实力强劲，它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。

核心功能：引领费控管理升级与数字化转型

• 费控管理升级之路
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思平台就像一位经验丰富的导师，助力企业费控管理能力从L1 – L5逐步升级，而“无需报销”则是这场升级之旅的终点。
  在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这就好比为企业的费用管理打开了一扇新的大门，员工的报销体验得到了大幅提升。
  到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。整个费控流程变得更加流畅和高效，就像一部精密运转的机器。
  而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控的价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业的发展提供了强有力的支持。

• 数据赋能财务数字化
  数据是企业财务数字化转型的核心驱动力，合思平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等多种能力。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。通过对数据分析，发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策。这就像是给企业的财务装上了一双智慧的眼睛，让企业能够更加清晰地洞察自身的财务状况。

• 中台赋能管理决策
  合思中台提供着敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这三个中台相互协作，就像一个紧密配合的团队，为企业的管理决策提供全方位的支持。

• 打通业财系统
  合思平台还可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。这就像是在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够更加顺畅地流通。

优势凸显：对比传统与其他系统

• 对比传统报销方式
  与L1手工报销阶段相比，传统报销方式可谓是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思平台就像是一场及时雨，可提升企业的费用管理能力和数字化水平，避免预算管控环节缺失，减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提高报销效率和体验。它让企业的报销工作从繁琐的手工操作中解脱出来，走向更加高效和便捷的自动化财务报账时代。

• 对比电子化报销阶段
  L2电子化报销阶段虽然打破了时间和地域对于报销的阻碍，但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思平台在集成供应商、实时预警、自动归档等方面表现更优。它就像是一个智能的管家，能够更加高效地处理报销过程中的各种问题，让自动化财务报账更加顺畅。

• 对比其他费控系统
  与其他一些费控系统相比，合思平台不仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来以费控为中心的财务中台还将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，它还具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得合思平台在自动化财务报账方面具有更强的适应性和扩展性。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思具有软件 + 商城的模式，愈发被认可，资本更青睐，如2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。这充分证明了合思平台在市场中的竞争力和发展潜力。

成功案例：多行业见证卓越成效

• 医药行业典范
  在中国医药行业，有一家知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一系列举措解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了自动化财务报账，让企业的财务管理更加高效和规范。

• 软件行业标杆
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，让自动化财务报账在软件行业得到了完美的应用。

• 连锁经营行业榜样
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，为连锁经营行业的自动化财务报账提供了成功的范例。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。它通过提供全方位财务数智化服务，解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点，尤其是在自动化财务报账方面表现卓越。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思平台将在企业财务数字化发展中发挥重要作用，强调数据、协同、智能与场景整合，实现企业的降本、提效与创收。

如果您想体验合思平台带来的自动化财务报账的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。