在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为合思的典型客户，在这场转型之旅中有着独特的经验与收获。下面就让我们一同走进动力源的故事，了解其在费用管控方面的挑战与合思提供的解决方案。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：费用管控的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现出来。
整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，费用管控方面的痛点愈发突出。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以及时掌握准确的费用情况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得费用管控的难度进一步加大。
合思良方：精准解决费用管控难题
面对动力源的诸多问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息的一致性得到了保障，为费用管控提供了准确的基础数据。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了费用管控的效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的费用数据能够顺畅流通。
携手共进：系统实施的坚实步伐
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源紧密合作。在系统集成和数据对接过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了各个系统之间的无缝衔接。
同时，为了让员工能够顺利使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快掌握了系统的使用方法，为系统的顺利上线和使用奠定了坚实的基础。
显著成效：费用管控的卓越成果
经过一段时间的使用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在费用管控方面实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
引领未来：开启费用管控新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下，成功实现了费用管控的数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。在当前经济环境下，越来越多的企业需要提升费用管控水平，实现数字化转型。
如果您的企业也希望像动力源一样，在费用管控方面取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的费用管控服务。让我们携手共进，开启企业费用管控的新篇章！
