在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在不断发展壮大的过程中，也面临着财务数字化方面的诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效和高效运营。接下来，让我们深入了解动力源在差旅报销优化等方面的转型历程。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以彰显其在行业内的领先地位。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的架构，给企业的管理带来了巨大的挑战，尤其是在财务数字化管理方面。
现状与痛点：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销流程存在差异，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务审批和结算工作变得异常繁琐。
解决方案：合思打造数字化新路径
面对动力源的诸多痛点，合思提供了全面而有效的解决方案。
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系统集成：数据联通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让信息能够顺畅流通。 -
无需报销：便捷高效的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够打破数据流转的壁垒，实现不同系统之间的数据共享和交互。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，通过系统集成和产品应用，逐步解决企业的痛点。
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数据同步：奠定转型基础
首先，合思团队完成了系统数据的同步工作，确保基础信息和业务数据在不同系统之间的联通。这一步骤为后续的流程优化和业务协同奠定了坚实的基础。 -
推广无需报销模式：优化差旅报销流程
接着，合思在动力源内部推广无需报销模式，重点优化商旅出行和报销流程。员工在差旅过程中可以享受到更加便捷的服务，财务人员的工作效率也得到了显著提升。 -
持续优化：实现业务自动化和高效化
最后，通过系统的持续运行和优化，动力源实现了业务流程的自动化和高效化。企业的差旅报销等财务流程变得更加顺畅，管理效率大幅提高。
取得的成果与效益：差旅报销优化成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升：时间与成本双节约
动力源的差旅报销优化取得了惊人的效果，效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内，缩短了3周。人员成本节约了50%，会计的工作量大幅缩减。 -
员工体验提升：便捷出行与报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
财务管控加强：合规与高效并重
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化：全程管控与实时洞察
动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思的财务数字化解决方案，已经帮助众多企业实现了差旅报销优化、降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们一起为企业的发展赋能，让有限的资源发挥出更有效的作用。
