在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点。在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计占比超过一半，高达54.51%。
从费用数据来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量。这表明在价格波动的情况下，企业的成本控制风险愈发突出。在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主存在较多缺点”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。此外，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些棘手的问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
科技赋能：合思综合解决方案全景
合思拥有强大的研发和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且深入的服务。同时，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，为企业提供更贴合实际的自动化财务报账解决方案。
合思拥有丰富的产品线，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多种产品，可满足企业在不同方面的需求。无论是预算管控、消费标准控制，还是报销流程自动化，合思都能提供相应的功能支持，助力企业实现高效的自动化财务报账。
功能亮点：解锁合思解决方案核心优势
-
预算管控：精准护航成本防线
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现自动化财务报账的精准化。 -
消费标准：自动把控成本红线
合思的消费标准自动控制功能完善。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以有效帮助企业控制成本，确保每一笔消费都在合理范围内，为自动化财务报账提供了坚实的保障。 -
合力省：商城独特优惠双赢
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢，同时也促进了自动化财务报账的顺利进行。 -
流程自动化：智能驱动报销畅行
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，就能实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等一系列流程，大大提高了自动化财务报账的效率。
收益显著：企业使用合思方案红利
-
员工报销：效率飞升体验升级
使用合思解决方案能显著提升员工报销效率。例如某上市公司，在使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。员工出差体验变好，满意度显著提高。自动化财务报账让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更专注于工作。 -
财务人力：成本降低精力释放
合思解决方案还能降低财务人力成本。同样是上述上市公司，使用后财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，进一步推动了自动化财务报账的实施。 -
企业成本：节省开支优化效益
合思商城的“合力省”功能为企业节省了大量成本。该功能让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过降低成本，企业能够优化效益，实现更好的发展，而自动化财务报账则为成本控制提供了有力的支持。 -
管理决策：数据洞察效率提升
合思BI能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准、节省成本，让老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。自动化财务报账使得数据的收集和分析更加高效，为企业的管理决策提供了更有力的支持。
场景适配：合思方案多元应用舞台
-
连锁经营：差旅需求精准满足
对于企业连锁经营模式下的差旅场景，合思解决方案具有很强的适用性。企业在多地均有门店，差旅需求旺盛，如区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等。合思的各项功能能够满足这些差旅需求，实现自动化财务报账，提高企业的运营效率。 -
三四线城市：出差难题有效解决
在员工出差城市分散且多为三四线城市的场景下，员工可能面临垫资、发票难开等问题。合思商城可提供免垫资开票、丰富的资源选择等服务。通过这些服务，合思能够解决员工在三四线城市出差的难题，同时也为自动化财务报账提供了便利。 -
大量业务：精细管理成本可控
对于企业差旅业务量较大，需要精细化管理的场景，合思的预算管控、消费标准自动控制等功能可满足企业对成本控制和合规管理的需求。通过这些功能，企业能够实现对差旅业务的精细化管理，确保每一笔费用都合理合规，实现自动化财务报账的精准化。 -
员工体验：满意提升助力发展
在企业注重员工体验和满意度的场景下，合思的各种功能和服务可提升员工出差体验，减少员工抱怨，提高员工满意度。员工满意度的提升有助于企业吸引和留住人才，为企业的发展提供有力的支持，而自动化财务报账则是提升员工体验的重要环节。
案例见证：合思方案实际成效彰显
-
上市公司：报销与财务双重优化
某L4级无需报销上市公司，之前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思解决方案后，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了自动化财务报账的高效运行。 -
连锁企业：资源互补体验升级
某连锁经营上市公司，原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，更降本的出行通过航空公司接入和多供应商比价节省成本，更丝滑的体验让员工可自主选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，自动化财务报账也更加顺畅。 -
大型企业：成本节省合规保障
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，自动化财务报账确保了企业的费用管理更加规范。 -
企业流程：补贴报销效率飞跃
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分展示了合思在自动化财务报账流程优化方面的强大能力。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力为企业提供稳定、可靠的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的自动化财务报账解决方案。
同时，合思提供免费在线体验，企业可先体验再决定。如果您想开启高效、合规、降本的费控及差旅管理之路，不妨拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com进行免费试用，了解更多关于合思自动化财务报账解决方案的详情。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
