在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,却遭遇了重重迷雾般的痛点,这些痛点犹如沉重的枷锁,严重阻碍了企业数字化转型的脚步。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把智慧的钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的成功之门。
行业痛点大揭秘
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然照亮企业前行的道路。但遗憾的是,不少企业在电子凭证管理领域仍深陷误区。
有些企业采取逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代逆流而上;还有些企业进行伪数字化处理,把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字步伐,实则未触及数字化的核心;更有企业处于非数字化状态,需手工查验电子凭证的合法真实性,在数字化的浪潮中显得力不从心。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟。同时,合规风险、审计风险和税务风险也如影随形,时刻威胁着企业的财务安全。在这样的背景下,线上费用审批成为企业亟待解决的难题,传统的审批方式效率低下,无法适应电子凭证数字化的需求。
合思方案闪亮登场
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一个强大的财务引擎,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,助力企业在电子凭证数字化转型的道路上一路疾驰。通过合思的方案,企业能够实现线上费用审批的高效化、智能化,告别繁琐的手工审批流程,让财务管理更加轻松便捷。
平台功能全景展示
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务收支管理提供了一站式的解决方案。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。这些特色功能就像一颗颗璀璨的明珠,为平台增添了独特的魅力。例如,在进行线上费用审批时,AI辅助决策功能能够根据企业的费用政策和历史数据,为审批人员提供智能建议,大大提高了审批的准确性和效率。
核心亮点魅力无限
合思财务收支管理平台的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
它实现了电子凭证全流程数字化管理,从开具、接收到报销、入账、归档,各个环节均可实现计算机统一解析处理,真正做到了全流程数字化。这意味着企业在进行线上费用审批时,无需再为纸质凭证的传递和审核而烦恼,所有的审批流程都可以在数字化的环境中高效完成。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还为线上费用审批提供了更加全面、准确的交易数据支持。
基于“无需报销分级标准”,平台推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在这个过程中,线上费用审批变得更加顺畅,企业的财务管理效率得到了极大提升。
产品价值全面彰显
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
它降低了企业运行成本,通过节约工时、纸张和档案管理费用,提高了企业的经济效益。在传统的费用审批模式下,企业需要耗费大量的人力和物力来处理纸质凭证和手工审批流程,而合思平台的应用,让线上费用审批变得更加高效,大大节约了企业的成本。
提升了财务管理效率,实现了业财税全流程数字化融合贯通,减少了人工操作,提高了报销便利度和体验感。员工可以通过平台随时随地提交费用申请,审批人员也可以通过线上费用审批功能快速完成审批,整个流程更加便捷、高效。
增强了会计信息的真实性和可靠性,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。在进行线上费用审批时,平台能够对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保费用的合理性和合规性。
推动了企业数字化和绿色化协同转型,实现了全社会会计无纸化、生态化建设,践行了ESG理念。线上费用审批的实现,减少了纸张的使用,降低了企业的碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景优势尽显
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理,特别是在商旅管理、费用报销、会计档案管理等方面具有显著优势。
在商旅管理中,企业员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店,实现无需垫资和开票。这不仅提高了员工的出行体验,也让企业的商旅管理更加规范、高效。在进行线上费用审批时,员工提交的差旅费用申请能够快速得到审核和处理,让员工不再为费用报销而烦恼。
在费用报销方面,员工可以通过平台快速提交报销申请,财务人员可以通过平台进行发票采集、审核对账、自动记账和档案归档等操作,提高了工作效率。线上费用审批功能让报销流程更加透明、公正,员工能够实时了解报销进度,财务人员也能够更加轻松地完成审批工作。
在会计档案管理方面,平台实现了会计档案的电子化管理,让档案的存储和查询更加方便快捷。在进行线上费用审批时,相关的费用凭证和审批记录都可以自动归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例见证实力
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过应用合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在进行线上费用审批时,该品牌实现了审批流程的自动化和智能化,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务人员可以自动对账,报销效率提高了300%,显著降本增效。线上费用审批功能让该企业的差旅费管理更加规范、高效,员工的满意度也得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在进行线上费用审批时,该品牌能够实时监控费用支出情况,减少了差旅超标和预算超额情况,节约了纸张成本。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,节约了物理存储空间和维护成本。线上费用审批功能与会计档案管理功能的无缝对接,让该品牌的财务管理更加科学、规范。
市场定位差异领先
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,精准满足企业在电子凭证数字化转型方面的需求。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。它构建了开放的生态系统,实现了业财深度融合和全场景覆盖。在进行线上费用审批时,企业可以通过合思平台与上下游企业进行数据共享和业务协同,提高了企业的供应链效率。
合思提供个性化的解决方案,根据企业的特定需求和行业特点量身打造。不同的企业在财务收支管理和线上费用审批方面有不同的需求,合思能够为企业提供定制化的解决方案,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
合思拥有强大的技术支持和服务团队,确保系统的稳定运行和客户的良好体验。在使用合思平台进行线上费用审批时,企业无需担心系统故障和数据安全问题,合思的技术支持团队能够随时为企业提供帮助和保障。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案,能够帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性,实现数字化和绿色化协同发展。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更多价值。
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